تصویر بالا تفاوت کلمه‌ها به همراه نیم فاصله و فاصله کامل را به طور واضح نشان می‌دهد. وارد کردن “نیم فاصله” یا “فاصله کوچک” در برنامه ورد نسخه ۲۰۰۷ و بالاتر یکی از سوالاتی است که بسیاری از کاربران آن را مطرح می‌کنند. این گزینه قبلا در ورد ۲۰۰۳ به صورت پیش‌فرض موجود بود ولی در نسخه ۲۰۰۷ و بعد از آن، غیر فعال شده است.
نحوه درج نیم فاصله در ورد
برای درج نیم فاصله در ورد طبق مراحل زیر پیش بروید:
گام اول
ابتدا نرم افزار ورد را در سیستم خود اجرا کنید تا یک پرونده جدید برای شما باز شود.
همانند تصویر زیر از منوی Insert در ورد بر روی گزینه Symbol و سپس More Symbols کلیک کنید.
گام سوم
در پنجره باز شده، از تب (لبه) Special Characters بر روی عبارت No-Width Optional Break کلیک کنید تا هایلایت (آبی رنگ) شود و سپس بر روی دکمه Shortcut Key کلیک کنید.
گام چهارم
در پنجره گشوده شده که Customize Keyboard نام دارد، در کادر Press new shortcut key کلیک کنید و سپس از صفحه کلید، کلیدهایی که تمایل دارید به عنوان میانبر برای درج “نیم فاصله” در پرونده استفاده کنید فشار دهید. سپس بر روی دکمه Assign کلیک کنید. در اینجا ما کلیدهای Ctrl+Space را به عنوان “نیم فاصله” تعیین کردیم.
گام پنجم
با کلیک بر روی دکمه ی Assign مشاهده می‌کنید که کلیدهای میانبر تعریف شده وارد جدول Current Keys می‌شوند. حال می‌توانید بر روی دکمه Close و سپس Cancel کلیک کنید.
اکنون هر کجا که بخواهید “نیم فاصله” را در پرونده قرار دهید، کافی است به طور همزمان کلیدهای CTRL+Space را فشار دهید.
