نویسنده: نگار قرهی
بروزرسانی: 1 اردیبهشت 1404
آلمان، کشوری پیشرفته با سطح بالای کیفیت زندگی، فرصت‌های شغلی متنوع و دانشگاه‌های معتبر، یکی از مقاصد اصلی مهاجرت، تحصیل، کار و گردشگری برای ایرانیان به شمار می‌رود. اما نخستین گام در این مسیر، تهیه مدارک مورد نیاز برای ارائه به سفارت آلمان و دریافت ویزای مناسب است. از تعیین وقت سفارت آلمان گرفته تا تحویل مدارک، هر مرحله نیازمند دقت و آمادگی کامل است.
نداشتن آگاهی از مدارک ضروری یا ارائه ناقص آن‌ها می‌تواند باعث رد درخواست یا تعویق در بررسی شود. در این راهنما قصد داریم چک لیست مدارک سفارت آلمان را برای انواع ویزا به صورت دقیق و قابل درک برای متقاضیان توضیح دهیم تا روند دریافت ویزا برای شما آسان‌تر شود.
مدارک عمومی برای همه انواع ویزای آلمان
فارغ از نوع ویزا، برخی مدارک بین تمام پرونده‌ها مشترک هستند و باید حتماً در روز مراجعه ارائه شوند:
- فرم درخواست ویزا (تکمیل‌شده، چاپ و امضا شده)
- پاسپورت معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار و ۲ صفحه خالی
- دو قطعه عکس پرسنلی جدید با پس‌زمینه سفید و کیفیت بالا
- بیمه درمانی یا مسافرتی معتبر با حداقل پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو
- اثبات تمکن مالی متناسب با نوع و مدت ویزا
- رزرو بلیط رفت و برگشت
- رزرو هتل یا محل اقامت در آلمان یا ارائه دعوت‌نامه رسمی
این مدارک پایه‌ای‌ترین بخش از چک لیست مدارک سفارت آلمان هستند که در تمامی ویزاها الزامی‌اند.
مدارک ویزای توریستی آلمان
اگر قصد دارید برای گردشگری یا دیدار با خانواده و دوستان به آلمان سفر کنید، ویزای توریستی (نوع C) برای شما مناسب است. مدارک لازم عبارتند از:
- برنامه سفر روزانه: شامل جزئیات روزانه اقامت، شهرهای مقصد و مکان‌های مورد بازدید.
- گواهی اشتغال به کار یا تحصیل: برای اثبات وابستگی شغلی یا تحصیلی و افزایش شانس بازگشت به کشور.
- پرینت حساب بانکی سه ماه اخیر: به‌عنوان مدرک تمکن مالی و نشان‌دهنده توانایی پرداخت هزینه‌های سفر.
- دعوت‌نامه رسمی از فرد مقیم آلمان: در صورتی که قصد اقامت نزد خانواده یا دوستان را دارید، ارائه دعوت‌نامه به همراه کپی کارت اقامت یا پاسپورت میزبان الزامی است.
- مدارک مالی کافی: نشان‌دهنده این‌که متقاضی قادر است حداقل مبلغ ۹۵۹ یورو برای هر ماه اقامت در آلمان را تامین کند.
مدارک ویزای تحصیلی آلمان
برای دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی آلمان را دارند، ارائه مدارک زیر ضروری است:
- نامه پذیرش رسمی از دانشگاه یا موسسه آموزشی: این نامه باید شامل اطلاعات کامل دوره تحصیلی، مدت زمان تحصیل و تاریخ شروع کلاس‌ها باشد.
- مدارک تحصیلی ترجمه‌شده و تایید شده: شامل دیپلم دبیرستان، پیش‌دانشگاهی، کارشناسی یا سایر مدارک مرتبط که به زبان آلمانی یا انگلیسی ترجمه رسمی شده‌اند.
- مدرک زبان معتبر: بسته به زبان تدریس دوره، مدرک زبان آلمانی (حداقل سطح B2) یا مدرک انگلیسی مانند آیلتس یا تافل مورد نیاز است.
- اثبات تمکن مالی: با ارائه حساب بانکی مسدود شده در آلمان (حداقل ۱۱,۵۰۸ یورو برای یک سال) یا نامه رسمی حمایت مالی از فردی که در آلمان اقامت دارد.
- بیمه درمانی دانشجویی معتبر: باید هزینه‌های درمانی و پزشکی دانشجو را در طول اقامت در آلمان به‌طور کامل پوشش دهد.
- انگیزه‌نامه تحصیلی (Motivation Letter): متنی رسمی که در آن اهداف تحصیلی، دلایل انتخاب رشته و دانشگاه و چشم‌انداز آینده دانشجو تشریح می‌شود.
مدارک ویزای کاری آلمان
برای افرادی که قصد دارند در آلمان مشغول به کار شوند یا پیشنهاد شغلی از یک کارفرمای آلمانی دریافت کرده‌اند، ارائه مدارک زیر الزامی است:
- قرارداد کاری یا دعوت‌نامه رسمی از کارفرمای آلمانی: این سند باید شامل عنوان شغل، میزان حقوق، مدت قرارداد و شرایط کاری باشد.
- رزومه (CV) دقیق و حرفه‌ای: رزومه باید به‌روز، ساختارمند و شامل سوابق شغلی، تحصیلات، مهارت‌ها و گواهی‌های مرتبط باشد.
- مدارک تحصیلی و گواهی‌های تخصصی: شامل مدرک دانشگاهی یا فنی‌حرفه‌ای، گواهی‌های دوره‌های آموزشی و مدارک تخصصی مرتبط با شغل مورد نظر.
- مدرک زبان آلمانی یا انگلیسی: سطح زبان مورد نیاز بسته به نوع و محل کار متفاوت است و معمولاً مدارک معتبر مانند Goethe، TestDaF، آیلتس یا تافل پذیرفته می‌شود.
- گواهی عدم سوء پیشینه: این گواهی باید از مراجع رسمی کشور مبدا صادر شده و نشان‌دهنده نداشتن سابقه کیفری باشد.
- مدرک رزرو اقامت در آلمان: مانند اجاره‌نامه، رزرو هتل یا دعوت‌نامه از طرف کارفرما مبنی بر تأمین محل سکونت در مدت اقامت کاری.
مدارک ویزای پیوست به خانواده
برای پیوستن به همسر، فرزند یا والدین مقیم آلمان:
- مدرک رسمی رابطه خانوادگی: شامل سند ازدواج، شناسنامه، یا گواهی تولد که رابطه خویشاوندی میان متقاضی و فرد مقیم آلمان را اثبات کند.
- کارت اقامت یا پاسپورت فرد مقیم آلمان: برای تایید وضعیت اقامت قانونی فرد دعوت‌کننده در کشور آلمان.
- گواهی تمکن مالی دعوت‌کننده: جهت اثبات توانایی مالی فرد مقیم آلمان برای تأمین هزینه‌های زندگی متقاضی در این کشور.
- مدرک زبان آلمانی سطح A1: این مدرک برای همسران الزامی است و باید از مؤسسات معتبر مانند گوته یا تلک صادر شده باشد.
- گواهی محل سکونت دعوت‌کننده: شامل اجاره‌نامه یا سند مالکیت منزل در آلمان که نشان دهد فضای کافی برای اقامت متقاضی در نظر گرفته شده است.
مدارک ویزای آوسبیلدونگ (آموزش فنی و حرفه‌ای)
ویزای آوسبیلدونگ برای کسانی است که در دوره‌های آموزش حرفه‌ای پذیرفته شده‌اند:
- نامه پذیرش از مؤسسه آموزشی یا کارفرما: شامل مشخصات دوره، تاریخ شروع و مدت زمان آموزش.
- مدرک زبان آلمانی حداقل سطح B1: صادرشده از مراکز معتبر مانند Goethe یا TELC.
- مدارک تحصیلی مرتبط: مانند دیپلم یا گواهینامه‌های آموزشی مرتبط با رشته انتخابی.
- بیمه درمانی معتبر: برای پوشش هزینه‌های پزشکی در طول اقامت در آلمان.
- مدرک رزرو محل اقامت: شامل خوابگاه، اجاره‌نامه یا نامه تایید اسکان.
- گواهی عدم سوء پیشینه: برای اثبات نداشتن سابقه کیفری.
- رزرو بلیط هواپیما: با مشخص‌بودن تاریخ ورود به آلمان.
مدارک ویزای شینگن آلمان
ویزای شینگن (نوع C) برای اقامت کوتاه‌مدت (حداکثر ۹۰ روز در ۱۸۰ روز) در کشورهای حوزه شینگن صادر می‌شود. مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- فرم ویزای شینگن تکمیل‌شده
- پاسپورت با حداقل سه ماه اعتبار پس از پایان اقامت
- عکس پرسنلی استاندارد
- بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو برای تمامی کشورها
- برنامه سفر و مشخص‌کردن تاریخ ورود و خروج
- رزرو بلیط هواپیما و رزرو هتل در کشورهای شینگن
- پرینت حساب بانکی سه ماه اخیر
- دعوت‌نامه (در صورت سفر خانوادگی یا کاری)
- گواهی اشتغال به کار یا گواهی اشتغال به تحصیل
داشتن ویزای شینگن به شما امکان سفر به بیش از ۲۵ کشور اروپایی را می‌دهد و آلمان یکی از مقاصد پرتردد در این حوزه است.
مدارک لازم برای تعیین وقت سفارت آلمان
برای ثبت‌نام اولیه و دریافت وقت جهت تحویل مدارک، موارد زیر ممکن است مورد نیاز باشد:
- پاسپورت معتبر
- اطلاعات شخصی کامل جهت ثبت‌نام در سامانه سفارت
- اسکن مدارک پایه (در صورت نیاز مرکز تعیین وقت)
- نوع ویزای درخواستی
- شماره تماس و ایمیل معتبر برای دریافت تاییدیه
توصیه می‌شود پس از دریافت وقت، حداقل ۱۰ روز قبل از روز مراجعه، تمامی مدارک خود را بازبینی کرده و در پوشه‌های مشخص سازماندهی نمایید.
جمع‌بندی؛ با راز مهاجر، بی‌دغدغه تا ویزای آلمان
فرآیند دریافت ویزای آلمان بدون شک نیازمند آمادگی کامل، مدارک دقیق و آگاهی از جزئیات است. داشتن یک چک لیست مدارک سفارت آلمان که متناسب با نوع ویزای شما تنظیم شده باشد، کلید موفقیت در این مسیر است.
اما اگر احساس می‌کنید که نیاز به راهنمایی دارید یا زمان کافی برای پیگیری تمام مراحل را ندارید، راز مهاجر همراه مطمئن شماست. از دریافت وقت سفارت آلمان تا تهیه و ترجمه مدارک، تکمیل فرم‌ها، مشاوره رایگان برای انتخاب نوع ویزا و همراهی تا زمان صدور ویزا، خدمات تخصصی این مجموعه در اختیار شماست.
