راهنمای ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز

شرکت در قوانین کشور ایران

مرحله به مرحله با ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1. حداقل تعداد سهامداران برای ثبت شرکت ۲نفر و در شرکت‌های سهامی خاص ۳نفر سن قانونی (18 سال تمام) است. همچنین حق رای هر کسی به اندازه میزان سرمایه او در شرکت است.
2. با توجه به ایجاد سیستم جدید اینترنتی سامانه ی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، از این پس متقاضیان می توانند جهت ثبت شرکت به جای مراجعه ی حضوری به اداره ی کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانه ی اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir اقدام نمایند. در این راستا ، حتی ثبت صورتجلسه ی تغییرات شرکت ها نیز اینترنتی شده است و آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها وهمچنین  آخرین وضعیت صورت جلسه ی ابرازی ، مدارک مورد لزوم بخشنامه ها و شیوه نامه ی اجرایی ثبت شرکت ها و اطلاع رسانی های آنی و پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکت ها از طریق سامانه ی فوق به راحتی قابل دسترس است.علاوه بر این، موارد راهنمای انجام فرایند پذیرش درخواست های انواع ثبت تاسیس و تغییر و ...شرکت ها و موسسات غیر تجاری نیز درهمین سامانه ی اینترنتی قابل دسترسی می‌باشد. 
3. در مرحله بعد باید نام و نوع شخص حقوقی شرکت را انتخاب کنید و سپس در فرم وارد کنید. شما مجاز به انتخاب ۵ نام برای شرکت خود میباشید که از بین آنها نامی که تکراری نباشد یا اینکه مربوط به سازمان یا اداره دولتی نمی‌باشد انتخاب و به شما یک کد رهگیری داده می‌شود.
4. در این مرحله باید مدت زمان و نوع فعالیت مشخص شود. مثلا فعالیت از نوع آموزشی و پژوهشی یا علمی و مدت زمان هم به صورت محدود یا نامحدود انتخاب می‌شود. همچنین برای برخی از فعالیت‌ها نیاز به کسب مجوز می‌باشد.
5. نشانی و محلی را که برای شرکت در نظر گرفته‌اید وارد کنید و اگر مکانی مشخص وجود نداشته باشد. شما می‌توانید آدرس منزل، شماره تماس و کد پستی خود را وارد کرده تا مدارک مربوط به ثبت شرکت در منزل تحویل داده شود. 
6. در بخش «سرمایه شخص حقوقی» سایت اداره ثبت‌ شرکت‌ها باید تکلیف میزان سرمایه شرکت را مشخص کنید. در شرکت‌های سهامی، تعداد سهم و ارزش اسمی آن هم در این فرم وارد می‌شود. برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نیاز ۱۰۰ هزار تومان است. با این حال مبلغ سرمایه اولیه تا حدودی نشانه‌ای از اعتبار شرکت است. بنابراین عده‌ای برای آغاز به‌کار شرکت سرمایه 10میلیون تومانی درنظرمی‌گیرند.
7. در مرحله هفتم باید اسامی تمام شرکای خود را در فرم پیش روی خود وارد کنید. مشخصات کامل از جمله اطلاعات شناسنامه‌های، همچنین آدرس پستی و شماره تماس باید ثبت شود. اگر تعداد این افراد بیش از 150 نفر باشد بایستی فرم مخصوصی که در سایت گذاشته شده را دریافت و مشخصات را وارد کنید.
8. گام بعدی پر کردن اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکاست. با انتخاب نام هر یک از اعضا مشخص می‌کنید که این فرد چه تعداد سهام دارد. «نوع سهام» در حقیقت گزینه‌ای است که در آن نقدی یا غیرنقدی بودن سرمایه‌ مشخص می‌شود. سمت اشخاص و ارتباط آ‌نها با یکدیگر در فرم‌های مراحل بعد ثبت می‌شود. منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و... در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.
9. در این مرحله نوبت به تعیین شعب خواهد رسید. با انتخاب تعداد شعبه‌های در نظر گرفته شده و همچنین مکان آنها، اطاعات را در فرم مربوطه وارد نمایید. بعد از این کار تعیین سال مالی شرکت و تکمیل صورت جلسه ضرورت دارد.
10. تعیین اساسنامه شرکت از دیگر مراحل ثبت است که در این‌باره فرم مربوط به اساسنامه در اختیار شما قرار می‌گیرد. در مورد اساسنامه بیان صریحی در قانون تجارت مشاهده نمی‌شود. ولی لزوم وجود آن از مواد مختلف از جمله ی مواد 105 قانون تجارت مستفاد می‌گردد. می‌توان در اساسنامه قید کرد که سرمایه ی اولیه ی شرکت به وسیله ی پرداخت مبالغی به اقسام بعدی از طرف شرکا با قبول شریک جدید افزایش یافته یا به واسطه ی برداشت از سرمایه تقلیل یابد.در این صورت لازم است که در اساسنامه حداقلی که تا آن میزان می توان سرمایه ی اولیه را تقلیل داد،صراحتاَ معین شود.کمتر از یک دهم سرمایه ی اولیه ی شرکت را حداقل  قرار دادن ممنوع است(ماده ی 222 قانون تجارت). با تکمیل این فرم و همچنین در صورت تمایل می‌توانید قوانین خاص شرکت خود را وارد کنید و بعد از اینکه آن را برابر با اصل کردید در سایت ثبت شرکت‌ها آن‌را بارگذاری کنید. با این کار بیش از 90 درصد کار شما انجام شده است.
11. در اقدام آخر شما باید آگهی ثبت خود را در روزنامه رسمی به چاپ برسانید که این کار بعد از تایید تمام مراحل و دریافت شماره ثبت انجام میگیرد. اصل این آگهی لازم و ضروری است. پس در حفظ آن بکوشید. در آگهی باید نام و نوع شرکت ثبت شود که پس از درج آگهی شما می‌توانید کار خود را به‌طور رسمی آغاز کنید.