متن های زیبا برای پایانِ نامه اداری | انتهای نامه اداری چه بنویسیم؟

نوشتن نامه اداری برای همه سخت است؛ اینکه نامه باید از چند بخش تشکیل شده باشد و در هر قسمت به چه چیزهایی اشاره شود. به طور مثال در پایانِ نامه اداری از چه جملاتی می‌توان استفاده کرد؟

در این مطلب قصد دارید چند متن زیبا برای پایان یک نامه اداری به شما پیشنهاد دهیم با ما همراه باشید. 

پایان نامه اداری به کدام بخش از نامه گفته می‌شود؟

نگارش نامه اداری سخت است؛ به طور مثال شما برای نوشتن نامه اداری به نهادهای مختلف مانند نامه اداری به مدارس و نامه اداری به شهرداری و موارد دیگر باید تمام قواعد مربوط به ابتدای نامه اداری، وسط و پایان نامه اداری را بلد باشید.

متن هر نامه اداری از ۳ قسمت اصلی تشکیل شده است که عبارت‌اند از مقدمه، پیام اصلی و نتیجه‌گیری.  نتیجه‎‌گیری آخرین بخش نامه است و می‌تواند به اشکال مختلفی نوشته شود.

آنچه باید در انتهای متن هر نامه اداری وجود داشته باشد، بیان هدف و درخواست اصلی نویسنده نامه است. این هدف می‌تواند ترغیب گیرنده به انجام یا عدم انجام کاری یا پاسخ به یک درخواست باشد. 

مهمترین نکته در نگارش جملات زیبا برای پایان یک نامه اداری، دقت به جزئیات و استفاده از کلماتی است که علاوه بر انتقال مفهوم، احساسات و حس مسئولیت را نیز به خواننده منتقل کند.

به جای تعبیرات عام و معمولی، جملاتی که بازتاب تلاش، پیشرفت، و حرفه‌ای بودن شما را نشان دهند، به پایان نامه اداری شما ارزش افزوده می‌دهند.

قسمت پایانی در نامه رسمی و اداری

نامه اداری برای بیان یک خواسته، تقدیر و تشکر و یا اطلاع رسانی، نگارش می شود.

اگر خواسته از یک مقام بالاتر یا همطراز باشد یک خواهش به حساب آمده و در قسمت پایان نامه اداری با عبارتی همچون:

• استدعا می شود مقرر فرمایید …
• خواهشمند است دستور فرمایید …

بیان می گردد.

اگر خواسته از یک مسئول یا واحد زیرمجموعه باشد، یک دستور به حساب آمده و با عباراتی همچون:

• مقتضی است دستور فرمایید …
• مقتضی است …
• لازم است …

شروع می شود.

جهت تاکید، ترغیب یا هشدار، در نامه اداری عباراتی بعد از جمله خواسته بیان شود. مانند:

• پیشاپیش از مساعدت جنابعالی سپاسگزارم.
• اعلام وصول این نامه موجب تشکر و امتنان خواهد بود.
• ضمن تشکر امید است پاسخ ارائه شده کافی و موجب رفع ابهامات بوده باشد.
• از دستور مساعدتی که صادر خواهید فرمود، قبلا سپاسگزاری می شود.
• همکاری آن سازمان موجب مزید امتنان خواهد بود.
• در پایان نامه اداری تشکر و سپس امضا قرار دارد.

در نگارش نامه اداری لازم است ضمن رعایت ترتیب اجزای نامه، جملات تا حد ممکن ساده و کوتاه باشد.

چند نمونه متن پایان نامه اداری در نامه نگاری

• ضمن تشکر و قدردانی از حضرتعالی تقاضا می گردد دستور لازم را صادر فرمایید.
• استدعا می شود در صورت صلاحدید با درخواست اینجانب موافقت فرمایید. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز می کنم.
• خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم در این زمینه مبذول فرمایند. قبلا از بذل توجه شما کمال سپاسگزاری را دارم.
• ضمن تشکر و قدردانی خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم جهت بررسی مبذول گردد. دستور سریع جهت اقدامات لازم موجب کمال امتنان خواهد بود.
• از حضرتعالی تقاضا دارم دستور لازم جهت همکاری با اینجانب مبذول فرمایید. پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال تشکر را دارم.
• خواهشمندم دستور مقتضی در ارتباط با درخواست اینجانب صادر فرمایید. پیشاپیش از دستور مساعدت آن مدیریت محترم، کمال تشکر را دارم.
• خواهشمند است مساعدت لازم مبذول نمایید. پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی نهایت تشکر و سپاسگزاری را دارم.
• لذا از جنابعالی استدعا می شود دستور لازم جهت پرداخت … مبذول دارید. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی نهایت تشکر را دارم.
• استدعا دارم در صورت صلاحدید با … موافقت فرمایید. پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
• لذا خواهشمند است هنگام مراجعه فرم … را تکمیل و تحویل نمایید. حضور شما موجب مزید امتنان خواهد بود.
• از حضرتعالی تقاضا داریم مساعدت لازم در جهت … مبذول فرمایید. پیشاپیش از توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را داریم.
• خواهشمندم دستور فرمایید اقدامات مقتضی در این مورد صورت بپذیرد.
• خواهشمند است با توجه به موارد مطرح‌شده، اقدامات لازم را نسبت به حل مشکلات ذکرشده را صادر فرمایید.
• خواهشمند است تا از تخصیص منابع لازم برای این پروژه مضایقه نفرمایید.
• همچنان منتظر پاسخ و مساعدت شما هستیم.
• برای جنابعالی و همکارانتان آرزوی توفیق و بهروزی راداریم.
• خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
• به پیوست یک نسخه از مدارک جهت ملاحظه ارسال می‌گردد.
• با عنایت به فرصت باقی‌مانده ضروری به نظر می‌رسد که …
• خواهشمندم برای حل این مشکل، اقداماتی که صلاح می‌دانید انجام دهید.
• با توجه به فوریت موضوع، جهت اجرای زودتر طرح ها اهتمام ورزید.
• خواهشمند است پرداخت‌های معوقه در اسرع وقت تصفیه شوند.
•  لازم به ذکر است اسناد مشروحه، به پیوست ارسال شد.
• خواهشمند است دستورات لازم را مبذول فرمایید.
• شایسته است اقدامات لازم فوراً صورت بپذیرد.
• خواهشمند است امور محوله در اسرع وقت انجام پذیرد.
• در پایان استدعا دارد دستور فرمایید تا …
• از توجه شما کمال امتنان را داریم.
• از بذل‌توجه و دستور مساعد شما کمال تشکر و امتنان را داریم.
•  پیشاپیش از مساعدت شما سپاسگزاریم.
• تسریع در اقدام لازم، موجب کمال امتنان است.
• پیشاپیش از حسن نیت شما سپاسگزاریم.
• پیشاپیش قدردان الطاف شما هستیم.
• قبلاً از بذل‌توجه جنابعالی کمال تشکر را دارد.
•  از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را داریم.
•  خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به رفع مشکلات ذکر شده بررسی های لازم صورت پذیرد.
•  از همکاری آن مجموعه محترم سپاسگزارم.

نمونه‌های متن تشکر در پایان نامه‌های اداری

• از توجه شما کمال امتنان را داریم.
• از بذل توجه و دستور مساعد شما کمال تشکر و امتنان را داریم.
• پیشاپیش از مساعدت شما سپاسگزاریم.
• پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزارم.
• پیشاپیش از مساعدت جنابعالی قدردان و سپاسگزاریم.
• تسریع در اقدام لازم، موجب کمال امتنان است.
• پیشاپیش از حسن نیت شما سپاسگزاریم.
• قدردان الطاف شما هستیم.
• پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.
• پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی سپاسگزارم.
• پیشاپیش از بذل توجه شما سپاسگزارم.
• از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را داریم.
• لذا پشاپیش از حضور و تشریف فرمایی جنابعالی، کمال تشکر و قدردانی را دارم.
• از حسن توجه شما سپاسگزارم.
• با تشکر فراون

نمونه جملات زیبا برای پایان نامه اداری

• همکاری آن سازمان موجب مزید امتنان خواهد بود.
• اعلام وصول این نامه موجب تشکر و امتنان خواهد بود.
• احتراما بر خود لازم می‌دانم از همکاری صمیمانه حضرتعالی در خصوص …….. تشکر و قدردانی نمایم.
• موفقیت جنابعالی را از درگاه حضرت احدیت مسئلت دارم.
• با احترام ضمن آرزوی توفیق و سلامتی بیش از پیش، برای حضرتعالی و همکاران محترم، بدینوسیله از مساعدت شما در …، کمال تشکر و قدردانی را به عمل می‌آورم.
• از خداوند منان، بهروزی و سلامتی شما را مسئلت می‌نمایم.
• تسریع در ارسال پاسخ نامه مذکور، موجب کمال امتنان است.

انتخاب کلمات مناسب، و استفاده از جملات زیبا برای پایان نامه اداری مانند تمام بخش های آن اهمیت بالایی دارد. این بخش از نامه اداری بسیار اهمیت دارد، زیرا در این قسمت از نامه، هدف و خواست اصلی نویسنده و فرستنده نامه از گیرنده، بیان می‌شود؛ در همین راستا، هنگام نوشتن نامه، باید توجه ویژه‌ای به انتهای آن داشته باشید.