انواع خطاها در اکسل و نحوه رفع کردن آنها

ستاره | سرویس تکنولوژی – اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مجموعه آفیس است. این نرم افزار در زمینه‌های بسیاری نظیر حسابداری، انبارداری، محاسبات آماری و… کاربرد دارد. به علاوه بسیاری از آن برای ساخت جدول و کاربردهایی از این قبیل استفاده می‌کنند. کار کردن با اکسل سخت نیست، اما گاهی اوقات مشکلات و ارورهای به وجود آمده در هنگام کار با این برنامه موجب سردرگمی و اتلاف وقت کاربران می‌شود. از این‌رو در این مقاله قصد داریم تا شما را با انواع خطاهای اکسل و نحوه بر طرف کردن آن‌ها آشنا کنیم.

 

خطاهای موجود در اکسل

خطاهای مختلفی در اکسل رخ می‌دهند که هر کدام از آن‌ها دلایلی دارد و برای رفع آن باید راهی را پیدا کرد. در ادامه به بررسی جداگانه خطاهای این نرم افزار می‌پردازیم.

 

۱. خطای #Name? در اکسل

یکی از انواع خطاها در اکسل، خطای #NAME? است. این خطا زمانی رخ می‌دهد ‌که اکسل محدوده نامی را پیدا نمی‌کند، اکسل با این فرض اینکه هر رشته معرفی نشده نام یک تابع نیست آن را یک محدوده نام‌گذاری شده تلقی می‌کند. بنابراین زمانی با این خطا مواجه می‌شوید که فراموش کرده‌اید به درستی یک رشته را معرفی کنید یا مرجع سلول را عنوان کنید.

 

 

۲. خطای #div/0 در اکسل

هر گاه نتوانیم یکی معادله ریاضی را به درستی در اکسل وارد کنیم چنین اتفاقی رخ می‌دهد. باید مراقب باشم که قوانین ریاضی را به درستی رعایت کنیم. این خطا زمانی رخ می‌دهد که ما یک عدد را بر صفر تقسیم کنیم. در ریاضی تقسم بر صفر وجود ندارد.

 

 

۳. خطای #NULL در اکسل

چنین خطایی زمانی خ می‌دهد که اکسل قادر نیست تا محدوده مشخص شده در سلول را پیدا کند. برای مثال زمانی که بین دو محدوده موجود هیچ تقاطعی وجود نداشته باشد، اکسل این ارور را نشان می‌دهد.

 

 

۴. خطای N/A در اکسل

هرگاه اکسل نتواند تابع خواسته شده را پیدا کنند این اتفاق رخ می‌دهد. برای مثال زمانی که مقدار  خواسته شده یک تابع مانند MATCH یا VLOOKUP را نمی‌تواند جستجو کند این ارور را نشان می‌دهد.

 

 

۵. خطای #Value! در اکسل

یکی دیگر از انواع خطاها در اکسل #Value! است. زمانی این حالت پیش می‌آید که نوع داده در وردی اکسل با آن‌چه که اکسل انتظار دارد مطابق نیست. به عنوان مثال زمانی که در ورودی شما عدد را همراه با حرف وارد می‌کنید این خطا را به شما نشان می‌دهد.

 

 

۶. خطای #NUM در اکسل

این خطا به دو علت زیر ممکن است رخ دهد:

۱- زمانی که حاصل یک فرمول یا تابع در محدوده اعدادی که تعریف کرده‌ایم قرار نگرفته باشد. به عنوان مثال مقدار حاصل شده یا خیلی کوچک یا خیلی بزرگ باشد و یا جذر عدد منفی باشد که در این حالت‌ها عدد خارج از محدوده است. همانطور که می‌دانید اعداد منفی جذر ندارند پس حاصل تابع SQRT در صورتی که ورودی آن عدد منفی باشد خطای #NUM! خواهد بود. 

۲- زمانی که یک فرمول از توابعی استفاده می‌کند که تکرار شونده هستند و دارای دوره تناوب است، در این شرایط یک جواب قطعی در خروجی نداریم و اکسل قادر به پیدا کردن عدد نهایی نیست. برخی از توابع مالی مثل IRR و RATE از این شرایط یرخوردار هستند. جهت برطرف کردن این خطا می‌بایست تعداد دفعات تکرار محاسبه فرمول را در تنظیمات اکسل مشخص کرد.

 

 

۷. خطای #REF! در اکسل

همونطور که از اسمش پیداست این خطا به مرجع اشاره می‌کند یعنی بخشی از فرمول که در آن به سلولی ارجاع داده شده که دارای مشکل است. زمانی با این خطا مواجه می‌شوید که قسمتی از سلول‌ها یا یک سلول را پاک می‌کنید که از آن فرمول در یک سط یا ستونی استفاده می‌شده و به جای آن قسمتی از فرمول که پاک کرده‌اید، عبارت #REF! نوشته شده است.

 

 

انواع خطاهای ناشی از فرمت دهی اشتباه

 گاهی برخی از خطاهایی که در نرم افزار اکسل نمایش داده می‌شوند، خطا نیستند و در واقع حاصل یک فرمت دهی اشتباه هستند. در ادامه با برخی از این مشکلات آشنا می‌شویم.

 

۱. خطای ##### در اکسل

 زمانی که با این خطا مواجه شدید باید بدانید که در اصل این یک خطا نیست و یک اشتباه در فرمت دهی است. دو دلیل برای به نمایش در آمدن این خطا وجود دارد. این خطا هنگامی رخ می‌دهد که عرض یک سلول برای نشان دادن تمام ارقام عدد نوشته شده درون آن سلول کافی نباشد. در این صورت تنها کافی است عرض ستون مورد نظر را افزایش دهید یا از فونت کوچکتری برای نمایش عدد استفاده کنید. به علاوه اگر یک سلول دارای فرمت تاریخ یا زمان باشد و مقدار منفی به آن اختصاص داده شود. این پیغام را مشاهده خواهید کرد.

 

 

۲. خطای Circular در اکسل

 خطای Circular در اکسل هنگامی رخ می‌دهد که در فرمول نویسی برای یک سلول اکسل به آدرس همان سلول اشاره کرده باشید، برای مثال شما در یک سلول فرمولی نویسی می‌کنید و مقدار همان سلول را با یک عدد ثابت جمع می‌کنید. به صورت پیش فرض انجام دادن چنین کاری در اکسل مجاز نیست. به همین دلیل با یک خطا مواجه می‌شوید.

 

۳. خطای GETTING_DATA  در اکسل

 در اصل باید گفت این یک پیغام است نه خطا و زمانی شما آن را در اکسل می‌بینید که یک شیت پیچیده یا گسترده همراه با اطلاعات زیاد در حال محاسبه باشد. زمانی که همچنان محاسبات در حال پردازش باشند در سلول‌های ناتمام شما با پیام GETTING_DATA مواجه می‌شوید و چون این پیام موقتی بوده و زمانی که محاسبات تکمیل شوند، دیگر آن را نمی‌بینید می‌توان گفت این یک خطای واقعی نیست.

 

در آخر

خطاهایی که به‌طور عموم در اکسل رخ می‌دهد ناشی از ناکارآمدی و یا اشتباه در برنامه نیست اغلب در این ارورهای به‌وجود آمده کاربران در وارد کردن داده دچار اشباه شده‌اند یا می‌خواهند عملیاتی را اکسل انجام دهد که در قابلیت‌های آن موجود نیست. پس وقتی که می‌بینیم اکسل دچار خطایی شده به جای این‌که به توابع اکسل دست بزنید سعی در بر طرف کردن خطا از طریق داده‌های کنید. خطاهایی که در اکسل رخ می‌دهند، یک خطای ساده نیستد، آن‌ها اطلاعاتی در مورد عمل‌کرد و خواسته ما از اکسل پیامی را به ما می‌دهند.

کار کردن با هر نرم افزاری شرایط و ضوابط خاص خود را دارد. در صورتی‌که تصمیم دارید با اکسل کار کنید باید به تمام نکات آن توجه کنید تا با مشکل نمایش خطاها روبرو نشوید. البته توجه داشته باشید هیچ کدام یک از خطاهای نمایش داده شده مربوط به اکسل نیست و به طور عموم کاربران در هنگام وارد کردن داده‌ها دچار اشتباه می‌شوند و اکسل را مجبور به نمایش خطا برای آن‌ها می‌کند. از این‌رو شاید بهتر باشد اطلاعات خود در مورد فرمول نویسی را کمی بازنگری کنید، در این صورت پیشنهاد می‌کنیم مطلب آموزش جامع فرمول نویسی در اکسل (فیلم + آموزش تصویری) را از دست ندهید. شما با چه خطاهای دیگری در اکسل مواجه شده‌اید؟ فراموش نکنید نظرات و پیشنهادات خود را با ما و سایر همراهان ستاره به اشتراک بگذارید.