نمونه نامه اداری پیرو و نحوه نگارش آن

شاید تا کنون برای شما هم پیش آمده که بخواهید به اداره‌ای نامه بنویسید اما درباره شیوه درست نوشتن نامه اداری تردید داشته باشید. آیا کاربرد درست واژه‌هایی چون «پیرو» و «عطف» را در نامه نگاری می‌دانید؟ هر کدام از این واژه‌ها معنای خاصی در مکاتبات اداری دارند. بهترین راه فراگرفتن روش مکاتبه اداری، آن است که با چند نمونه نامه اداری با درخواست‌های مختلف آشنا شوید. در این بخش با ذکر نمونه نامه اداری پیرو ، درباره این دو اصطلاح توضیح بیشتری خواهیم داد.

 

نامه اداری پیرو در چه مواقعی کاربرد دارد؟

یکی از موضوعات مهمی که در مکاتبات اداری بسیار اهمیت دارد، مسأله نامه‌های عطف و پیرو است که در این بخش به آن‌ها خواهیم پرداخت. گاهی نامه‌ای که از سازمان به جایی فرستاده می‌شود، در سازمان گیرنده، سابقه‌ای دارد یا در پاسخ ‌نامه طرف مکاتبه فرستاده می‌شود. در این صورت از نظر به دست آوردن سوابق آن نامه ضرورت دارد که به شماره‌های مکاتبات و نامه‌های قبلی آن‌ها اشاره شود.

 

در یک نامه پیرو، چه مواردی ذکر می‌شود؟

اگر نامه حاضر در پاسخ ‌نامه طرف مکاتبه فرستاده شود، بعد از ذکر عنوان، شماره و تاریخ‌ نامه گیرنده به این شرح قید می‌گردد:

• در پاسخ ‌نامه شماره … مورخ …
• عطف به نامه شماره … مورخ …

هرگاه نامه در دنباله مکاتبات گذشته فرستنده نامه باشد و بعد از آخرین نامه‌ای که فرستاده شده، از گیرنده، نامه‌ای دریافت نشده باشد، بعد از عنوان نامه نوشته می‌شود:

• در تعقیب‌ نامه شماره … مورخ…
• پیرو نامه شماره … مورخ …

ذکر شماره نامه، به متصدیان و بایگانی‌ها این امکان را می‌دهد که به ‌سرعت و به راحتی، به پرونده و سوابق مربوط به نامه نگاری‌های قبلی دسترسی پیدا کنند.

 

 

یک نمونه نامه اداری پیرو

جناب آقای دکتر صمدی
رییس محترم تعاونی وارد کنندگان گوشت استان کردستان
موضوع : درخواست افزایش نیروی انسانی متخصص در بخش حسابداری

با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می رساند پیرو نامه شماره ۱۲/خ/۴۸۱/۹۷ مورخ ۱۳ خرداد ۱۳۸۹ ، با توجه به مواردی همچون حجم کاری متراکم در بخش حسابداری و به منظور انجام به موقع و دقیق کارها که نقش به‌سزایی در رضایت‌مندی واحدهای متقاضی خدمت و ارباب رجوع خواهد داشت، خواهشمند است در صورت موافقت دستور فرمایید نسبت به اختصاص نیروی انسانی با تخصص کمک حسابدار به این واحد اقدام لازم را مبذول نمایند.
پیشاپیش از توجه حضرت‌عالی کمال تشکر را دارم.

با تشکر

محمد ستوده

مسؤول بخش حسابداری

---

سخنی با خوانندگان

امیدواریم توانسته باشیم با ذکر نمونه‌ای از یک نامه اداری پیرو در راستای کمک به بهبود نامه نگاری اداری شما گامی برداریم. لطفا نظر خود را در مورد متن «نمونه نامه اداری پیرو» در بخش «ارسال نظر» در پایین همین صفحه با ما به اشتراک بگذارید. پیشنهاد می‌کنیم ۲ نمونه نامه اداری درخواست همکاری را نیز در مجله ستاره بخوانید و به نکات آن توجه کنید.