۸ نمونه نامه اداری با درخواست های مختلف در سازمان‌ها و شرکت‌ها

نمونه نامه اداری قابل ارسال برای سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف اگرچه از لحاظ برخی محتویات با یکدیگر متفاوت است، اما به طور معمول از نگارش تقریبا واحدی بهره می‌برد. نامه‌هایی که برای سازمان‌های رسمی فرستاده می‌شوند به طور حتم با نامه‌های غیر رسمی یا دوستانه تفاوت‌های زیادی دارند. در نامه‌های اداری معمولا از واژه‌های رسمی و گاه ثقیل استفاده می‌شود و نشانی از لحن خودمانی در آن‌ها به چشم نمی‌خورد.

 

 

البته پیش از این در مطلبی جداگانه شما را با اصول و نحوه نوشتن نامه اداری و جزییات مربوط به آن آشنا کرده‌ایم به همین دلیل در این مطلب از تکرار نکات یاد شده در مطالب پیشین می‌پرهیزیم و تنها به چند نمونه نامه اداری برای مثال اشاره می‌کنیم. نمونه‌هایی که می‌تواند الگویی برای نوشتن نامه‌های مشابه توسط شما باشد.

 

۸ نمونه نامه اداری با موضوعات مختلف

حال که در مطالب گذشته به مهم‌ترین نکات مربوط به نامۀ اداری و چگونگی نوشتن آن اشاره شد، به اتفاق یکدیگر پنج نمونه نامه اداری متفاوت را مورد مشاهده قرار می‌دهیم. در ابتدا به یک نامه اداری که جهت درخواست اقلام و تجهیزات از سوی سرپرست بخشی از یک سازمان به مدیریت آن سازمان ارسال شده است می‌پردازیم.   

۱. نامه ادای درخواست اقلام و تجهیزات

جناب آقای……………..

مدیر محترم……………..     

موضوع: درخواست اقلام و تجهیزات     

با سلام و احترام

بدین وسیله به استحضار می رساند جهت انجام امر …………….. به اقلام و تجهیزات زیر احتیاج است. خواهشمند است دستور فرمایید تا مساعدت لازم در این زمینه انجام گیرد.

لیست اقلام و تجهیزات:     

۱. ………………  

۲. ……………..

۳. ……………..

۴. ……………..

پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم. 

با سپاس …………….. (نام نویسنده نامه)

رئیس قسمت …………….. (مقامی که نویسندۀ نامه دارد)

 

 

آن دسته از نامه‌های رسمی را که مربوط به درخواست شیء یا ارائه خدمتی هستند می‌توان جزو رایج‌ترین نامه‌های اداری طبقه‌بندی کرد. این قبیل نامه‌ها برای مقاصد گوناگونی نوشته می‌شوند. به عنوان مثال می‌توان به نامه‌های اداری مربوط به درخواست مرخصی، درخواست انتقال، نامه درخواست وام و سایر موارد مشابه اشاره کرد.

اگرچه نامه اداری درخواست، معمولا از سوی اعضای رده پایین یا میان رده‌ی یک سازمان به اعضای بالا رده‌ی همان سازمان نوشته می‌شوند، اما در عمل تفاوت چندانی با سایر نامه‌های اداری و رسمی ندارند. از همین رو تمام قواعد مربوط به نگارش نامه‌های اداری باید در آنها نیز رعایت شود. حال بد نیست به اتفاق یکدیگر یک نمونه نامه اداری مربوط به درخواست وام را از نظر بگذرانیم. 

 

۲. نامه اداری درخواست وام

جناب آقای……………..

رییس محترم امور کارکنان سازمان……………..

موضوع: درخواست وام یا مساعده حقوق 

با سلام و احترام

بدین‌وسیله اعلام می‌گردد که اینجانب……………..کارمند شماره …………….. که به مدت …………….. (سال/ماه) در قسمت …………….. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ …………….. ریال وام / مساعده حقوق دارم. ضمنا خاطر‌نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه …………….. ریال یا در مدت زمان …………….. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.

خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد. 

پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.

 

 

حال بد نیست به یک نمونه نامه اداری که توسط دانشجویان برای گرفتن انتقالی یا درخواست تحصیل به عنوان مهمان به ریاست دانشگاه نوشته می‌شود اشاره کنیم.

 

۳. نامه اداری درخواست انتقالی

جناب آقای …………….. 

ریاست محترم دانشگاه ……………..   

موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …………….. 

با سلام و عرض احترام 

بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال ……………..  به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم در شهر …………….. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت ……………..  به دانشگاه ……………..  را دارم. البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات (مالی، اجتماعی، خانوادگی و  فوت یکی از اقوام درجه اول) نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.

با تشکر و سپاس ……………..(نام نویسنده نامه)

 

بیشتر بخوانید: آیا می‌دانید نحوه نوشتن و نگارش نامه های اداری مدارس چگونه است؟

 

 

نامه‌هایی که به عنوان «درخواست همکاری» نوشته می شوند نیز از جمله رایج‌ترین نمونه‌های موجود از نامه‌های اداری به شمار می‌روند. در ادامه‌ی این متن یکی از این نامه‌ها را به اتفاق یکدیگر از نظر می‌گذرانیم.

 

۴. نامه اداری درخواست همکاری

مدیر محترم کارگزینی شرکت ……………..

جناب آقای …………….. 

باسلام و احترام 

پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………….. مورخ …………….. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.

امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.

با سپاس و احترام

…………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)

 

 

در ادامه نگاهی به یک نمونه نامه اداری که به منظور درخواست امریه برای خدمت سربازی ارسال می‌گردد خواهیم انداخت.

 

۵. نامه اداری درخواست امریه

ریاست محترم ……………..  

موضوع: درخواست امریه

با سلام و احترام

بدین‌وسیله اینجانب …………….. به شماره ملی ……………..  دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی ……………..  از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت …………….. و سابقه …………….. سال فعالیت رسمی با …………….. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرت‌عالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.

با احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی) 

 

 

۶. نامه رسمی اداری آموزشی

به نام خدا

تاریخ: ۷/۸/۱۳۸۸

شماره: پ/۳۴۰۱۳

پیوست: دارد

به: سازمان …

از: شرکت …

موضوع: آموزش بهداشت محیط کار

عطف به نامه شماره ۴۴۱ مورخ ۵/۶/۱۳۸۷ از آن سازمان محترم درخواست می‌شود یک نفر مدرس را جهت آموزش بهداشت محیط کار به این مرکز معرفی نمائید. ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید جزوات آموزشی به این مرکز ارسال گردد

قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری می‌گردد.

 

۷. نامه اداری درخواست کار

بسمه تعالی

تاریح: ۱۳۹۷/۴/۱

مدیریت محترم سازمان ….

با عرض سلام و خسته نباشید

احتراما به استحضار می‌رساند عطف به اطلاعیه شماره …… مورخ …. در باب موضوع استخدامی، اینجانب ….. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته …. هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و همچنین در دوره‌های آموزشی مرتبطی، چون … و ….. شرکت کرده‌ام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیت‌هایی، چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه … ساله در سمت … در شرکت … و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیش‌تر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.

رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم می‌گردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص می‌دهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزی

نام و نام خانوادگی

 

 

۸. نامه اداری معرفی نماینده

بسمه تعالی

جناب آقای/ سرکار خانم ……………..
مدیر کل محترم ……..

موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونی

سلام علیکم

احتراماً به استحضار می‌رساند؛ آقای/خانم………. فرزند ……. به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب…….. جهت انجام …..، به حضور جنابعالی معرفی می‌گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.

پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.

با تشکر ……………

با متن‌های بیشتری از نمونه معرفی نامه با درخواست های مختلف همراه ستاره باشید.

 

سخن آخر

این چند نمونه نامه اداری را می‌توان به عنوان چند مثال مختصر مد نظر قرار داد. مسلما شما با الگوبرداری از این نمونه نامه های اداری می‌توانید در صورت لزوم، نامه‌های اداری و رسمی مد نظر خود را بنویسید. در پایان باید به این نکته اشاره کرد که تمام نامه‌های اداری از اصول و قواعد مشابهی که در مطالب گذشته به آن اشاره شد پیروی می‌کنند. در واقع هیچ تفاوتی نمی‌کند که این نامه‌ها در عمل نامه‌های درون سازمانی باشند یا از طرف سازمانی به سازمان دیگر نوشته شوند.