۵ قدم برای برنامه ریزی روزانه موفق

ستاره | سرویس روانشناسی – شما نیز مانند همه افراد دیگر کارهای روزانه و هفتگی دارد. به جای آن که در منجلابی گیر کنید که ندانید چه کاری را باید الان انجام دهید و چه کارهایی باید امروز تمام شوند بهتر نیست سیستمی را راه‌اندازی کنید که حواسش به همه چیز باشد؟ یک برنامه ریزی روزانه مستحکم را می‌توان ترکیبی از هنر و علم دانست. علم برنامه‌ ریزی روزانه یعنی اینکه بدانیم چه کاری باید انجام شود و هنر در برنامه ریزی را می‌توان تعیین زمان انجام کارهای مشخص شده دانست.

۱- لیستی از همه کار‌های روزانه‌تان تهیه کنید

قدم اول برای یک برنامه‌ریزی صحیح و عملی جمع‌آوری اطلاعات درباره کارهایی است که باید روزانه انجام دهید.

اگر شما از قبل برنامه روزانه دارید می‌توانید این لیست را به دسته‌های زیر تقسیم کنید:

• کارهایی که قبلا هم انجام می‌داده‌اید
• کارهایی که باید به این لیست اضافه کنید

اگر شما تازه می‌خواهید برنامه‌ریزی را شروع کنید با پاسخ به سوالاتی مانند سوالات زیر شروع کنید:

• چه کارهایی هستند که پیش از همه برای شروع کار در روز باید آنها را انجام دهید؟
• چه کارهایی هستند که شما باید روزانه برای رساندن کودکتان به مدرسه انجام دهید؟
• میل کردن غذا در وعده‌های غذایی شما چه مقدماتی دارد؟
• وظایف و مأموریت‌های روزانه ای که باید به سرانجام برسانید چیست؟
• مقدمات ورزش روزانه شما چیست؟
• چه کارهایی را باید برای طراحی یک خانه منظم انجام دهید؟
• و …

فراموش نکنید که هیچ کاری بی ارزش نیست. به عنوان مثال حتی مسواک‌زدن روزانه‌تان را باید در لیست یاد شده جا دهید. زمانی که من برای خودم برنامه می‌نوشتم، به این نتیجه رسیدم که بهترین راه این است که هرچه هست را بنویسم و سپس در روزهای بعد آن را ویرایش کنم و اشکالات آن را اصلاح نمایم.

۲- یک برنامه تنظیم کنید

به این فکر کنید که چگونه می‌توانید به بهترین نحو کارهایتان را انجام دهید. بیشتر افراد در زمان صبح راندمان ذهنی بیشتری دارند. مهم است که بتوانید بهترین زمانی که در آن راندمان ذهنی بالایی دارید را شناسایی کنید.

صبحگاه

صبح‌ زمانی است که افراد از خانه خارج می‌شوند که این خود بخود یک چالش به شمار می‌آید؛ به خصوص اگر شما یک کودک نیز داشته باشید. من دوست دارم در سریع‌ترین زمان ممکن از خانه خارج شوم چرا که می‌دانم بهترین زمان کار برای من صبح است و خودکارآمدی بیشتری در این زمان دارم.

صبح‌ها را برای کارهایی بگذارید که بیش از همه نیاز به نیروی ذهنی دارد. به عنوان مثال اگر شما نویسنده باشید بهترین راه این است که صبح‌ها نوشتن را آغاز نمایید.

نیمه روز

این زمان از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که انرژی شما در این زمان کمی تحلیل می‌رود. این بدین معناست که شما از کارهای قبلی که انجام می‌دادید و نیاز به نیروی ذهنی بالایی داشت خسته شده‌اید. از زمان نیمه روز برای کارهایی مانند چک کردن و پاسخ ایمیل، تنظیم ملاقات و نیز بررسی چیزهایی که نیاز دارید مانند چک کردن آدرس جلسه پیش رو و … استفاده کنید. همچنین کارهایی که بیرون از فضای بسته انجام می‌شوند مانند رفتن به بانک و مراجعه به خشک‌شویی و … از جمله اموراتی هستند که باید در این زمان انجام شوند.

بعد از ظهر

بعد از ظهر زمانی بسیار مناسب برای برنامه ریزی و آمادگی روز بعد است. خودتان را برای روز بعد آماده کنید. مثلا لباستان را اتو بزنید، ناهار فردای خود را آماده کنید واتاق خود را منظم کنید و …

۳- منعطف باشید

روند کاری و امورات روزانه شما شاید به گونه‌ای باشد که نتوانید دقیقا به برنامه‌ای که ریخته‌اید پایبند باشید یعنی کارهای ناگهانی برای شما پیش بیاید و این اشکالی ندارد. هدف از برنامه‌ ریزی روزانه این است که بتوانید از زمانی که بیشترین راندمان را در آن دارید، برای مهم‌ترین و چالشی‌ترین کارهایتان بهره گیرید و از زمانی که آنچنان در روز راندمان بالایی ندارید برای کارهای عادی و شاید خسته کننده روزانه استفاده کنید.

البته بسیاری از افراد موفق هم هستند که شب‌ها کار می‌کنند و روزها خوابند. اگر شما هم اینگونه‌اید مشکلی ندارد!

۴- کار‌های روزانه‌تان را بر اساس زمان تنظیم کنید

در این مرحله باید برنامه روزانتان را با زمان مورد نظر تطبیق دهید.

• با کارهایی شروع کنید که باید در زمان مشخص هر روز انجام شود (به عنوان مثال رساندن کودکتان به مدرسه و یا زمان خوردن ناهار)
• سپس کارهای دیگرتان را بر اساس این که چه زمانی می‌توانید از پسشان بر بیایید در لابه لای کارهای اصلی قرار دهید.
  

۵- برنامه ریزی‌ روزانه خود را آزمایش کنید