نویسنده: مجله ستاره
بروزرسانی: 11 آذر 1400
ستاره | سرویس روانشناسی – آیا می‌خواهید کارمندانتان کار بیشتری در طول روز انجام دهند؟ دوست دارید بهره وری نیروی انسانی را افزایش دهید؟ برخی از مدیران فکر می کنند ایجاد محدودیت‌های زیاد مانند ممنوعیت استفاده از تلفن همراه و اینترنت می‌تواند راندمان کاری کارمندان را افزایش دهد اما تحقیقات گوناگون نشان می‌دهد وجود انعطاف و آزادی در محل کار به کمک وجود قوانین و سیاست‌های صحیح می‌تواند خودکارآمدی کارمندان را افزایش دهد.
شرکت‌های پیشرو مزایای خاصی را برای کارمندانشان در نظر می‌گیرند و به دنبال راه‌هایی هستند تا بتوانند خودکارآمدی کارمندانشان را بدون مشکل خاصی افزایش دهند. آنها به دنبال راه‌هایی هستند که کارمندانشان در مشکلات زندگی شخصی غرق نشوند. چنین مدیرانی ساعت کاری متناسبی تنظیم می‌کنند تا کارمندانشان بتوانند به زندگی شخصیشان نیز برسند. در این صورت کارکنان یک مجموعه در زمان کار تمرکزشان فقط بر روی کار خواهد بود و ذهنشان منحرف نخواهد شد.
بهره گیری از سیاست‌های خاصی می‌تواند کارآمدی را در بین کارکنان و بهره وری نیروی انسانی افزایش دهد.
راه های افزایش بهره وری نیروی انسانی
۱. کمک کنید تا کارمندانتان برای امور شخصیشان مضطرب نشوند
با ارائه سرویس‌ها و مزایای گوناگون کمک کنید تا کارمندانتان بتوانند زندگی شخصی و حرفه ایشان را مدیریت کنند. ارائه چنین سرویس‌هایی می‌تواند به کارمندان کمک کند تا بتوانند استرس زا ترین چالش‌های زندگیشان را بدین روش حل و فصل کنند. فراموش نکنید این مسائل بیشتر مرتبط با زندگی شخصی کارمندان است. تصور نکنید که منظور از زندگی شخصی، فقط همسر و فرزندان هستند بلکه محافظت از والدین مسن آنها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین راهکارهایی برای کمک به کارمندانتان پیدا کنید تا بتوانند از خانواده و پدر و مادرشان مراقبت نمایند.
۲. برنامه کاری منعطفی را برای کارمندان تنظیم کنید
در موضوع برنامه و محل کار باید گفت که اگرچه کارها باید طبق قاعده‌ای به اتمام برسند اما بهتر است روی چگونگی انجام آن کار حساسیت به خرج داده نشود. تحقیقات اخیر در مرکز تحقیقاتی گالوپ نشان می‌دهد کسانی که دورکاری دارند و یا به صورت پاره وقت در محل کار حضور پیدا می‌کنند، بیشتر درگیر کار می‌شوند و کارآمدی بیشتری دارند. اگر امکانی برای کارمندان شما وجود دارد که کارهایشان را خارج از دفتر کار انجام دهند، به آنها اجازه این کار را بدهید.
۳. تفریح و استراحت کارمندان فراموش نشود
ایجاد سرگرمی‌های گوناگون مانند گرفتن جشن تولد، تهیه ناهار با بودجه شرکت و یا برگزاری مهمانی برای کارمندان در برخی تعطیلات می‌تواند روحیه کار را در کارمندان و کارکنان افزایش دهد. ایجاد وقفه‌های کاری به منظور استراحت در طول روز کاری نیز می‌تواند خستگی ذهنی را کاهش و روحیه همکاری را افزایش دهد.
۴. درباره مصرف اینترنت در محل کار سختگیر نباشید
بسیاری از مدیران درباره استفاده از اینترنت در محل کار سختگیری می‌کنند و معتقدند نباید از کامپیوتر موجود در محل کار برای مصارف غیر ضروری استفاده کرد در حالی که بسیاری از امورات تخصصی یک شرکت می‌تواند به کمک منابع اینترنتی سریع‌تر و بهتر به سرانجام برسد. به عنوان مثال شبکه‌های اجتماعی را در نظر بگیرید. استفاده گسترده از شبکه‌های اجتماعی می‌تواند به شما در پیشبرد اهداف مشروع مرتبط با کسب و کارتان کمک شایانی کند. بازاریابی از طریق شبکه‌های اجتماعی این روزها به شدت گسترش یافته است و می‌تواند زمینه رشد تجارت شما و کارمندانتان را فراهم کند. همچنین استفاده از اینترنت به کارمندان شما کمک می‌کند تا بتوانند از آخرین تحولات حوزه کاریشان و نیز سیاست ها و پیشرفت های رقیبان آگاه شوند. این‌ها فقط چند نمونه از مصارف کاربردی اینترنت در محل کار است.
۵. برای افزایش بهره وری نیروی انسانی، رهبریتان را تثبیت کنید!
یک رابطه علت و معلولی درباره نظارت و کنترل مدیران وجود دارد. در این رابطه دپارتمان های منابع انسانی و مدیران ارشد یک شرکت فعالیت‌های کارمندانشان را تحت نظر دارند و از آنان بابت همکاری و پیشرفت‌هایشان تقدیر به عمل می‌آورند. تقدیر در مجامع عمومی و اهدای جوایز و امتیازات نشان دهنده ارزش‌های شرکت است و نتیجه آن در افزایش راندمان کاری کارمندان به صورت محسوس مشاهده خواهد شد. شرکت‌های موفق بیش از همه در ایجاد چنین سنت‌هایی برای تقدیر از کارمندان پیشرو هستند. در واقع هرچه بتوانید سنت قدردانی و تقدیر را در شرکت گسترش دهید، شاهد بهره وری بیشتر نیروی انسانی و کارآمدی بیشتری در کارمندانتان خواهید بود.
بسیاری از شرکت‌ها چنین سیاست‌هایی را نمی‌پذیرند و فکر می‌کنند این تغییرات برایشان هزینه بر است در حالی که مدیران باید بدانند چنین سیاست‌هایی آنچنان که فکر می‌کنند هزینه بر نخواهد بود. حتی اگر تصور کنیم چنین کارهایی هزینه‌هایی در پی خواهد داشت، شما نیاز به این ندارید که همه این هزینه‌ها را یکجا تقبل کنید.
تغییرات آرام آرام به وجود می‌آیند. مدیران باید بتوانند خودشان را با سیاست‌های متفاوتی که گفته شد تطبیق دهند. مدیران بهتر است برای اطمینان ابتدا سیاست‌ها را به صورت آزمایشی اجرا کنند و سپس آن را در مجموعه خود گسترش دهند. ممکن است کسانی تصور کنند که اجرای چنین سیاست هایی منوط به استخدام افراد جدیدی در شرکت است در حالی که کارمندان کنونی شرکت شما می‌توانند چنین فعالیت هایی را به لیست کارهایشان اضافه کرده و مسئولیت آن را بپذیرند. بدون شک بسیاری از کارمندان شما درباره مسائل موجود در زندگش شخصی و حرفه ایشان احساس مسئولیت می‌کنند و خوشحال می‌شوند اگر بتوانند به شما در اجرای چنین سیاست هایی کمک کنند.
توجه به این سیاست ها و به کارگیری آنها می‌تواند در بلند مدت تأثیرات مثبت چشمگیری را در عملکرد کلی شرکت شما داشته باشد. مدیران شرکت‌ها ممکن است سالیانه میلیون‌ها و یا میلیاردها دلار به خاطر عدم کارآمدی کافی کارمندانشان ضرر کنند. همچنین وجود مشکلات شخصی و کاری در بسیاری از موارد، خروج ناگهانی کارمندان را در پی خواهد داشت که این امر نیز برای شرکت‌ها ضرر بسیاری در پی دارد. ایجاد چنین سیاست‌هایی در زندگی کاری کارمندان تفاوت‌های بزرگی را رقم خواهد زد و باعث ایجاد نوآوری، رشد تفکر خلاق، افزایش وفاداری و در نهایت بهبود کارآمدی در کارمندان و بهره وری نیروی انسانی خواهد شد.
برگرفته از :
foxbusiness
entrepreneur
