نحوه برخورد در اولین قرار ملاقات چگونه باید باشد؟

در اولین قرار ملاقات چگونه رفتار کنیم؟

۱- خودتان باشید

نه تنها در اولین قرار ملاقات بلکه سعی کنید همیشه خودتان باشید. وقتی مثل خودتان لباس بپوشید و مثل خودتان رفتار کنید فشار و استرس شما بسیار کمتر خواهد بود و می‌توانید به جای اینکه روی تظاهر کردن تمرکز کنید، بر روی خوب شنیدن و خوب شناختن طرف مقابل توجه کنید. اگر احساس ناراحتی کنید یا معذب باشید، طرف مقابل هم عصبی می‌شود و ممکن است برداشت اشتباهی از شما در ذهن او شکل بگیرد. در پوشش و ظاهرتان نیز این قانون را رعایت کنید و از سلیقه‌ منحصر‌به‌فرد خود کمک بگیرید. گاهی اوقات چیزی مثل یک ظاهر آراسته‌ معقول که البته با چاشنی سلیقه‌ منحصر‌به‌فرد خودتان آمیخته شده باشد، ابزار خیلی خوبی است تا بتوانید نشان بدهید که فردی اجتماعی و البته خاص هستید.

۲- شنونده خوبی باشید

در هنگام گفتگو با طرف مقابلتان، خیلی مهم است که با‌دقت به گفته‌ها و جزییاتی که در موردش حرف می‌زند، گوش کنید. یادتان باشد که با خوب گوش‌ دادن و توجه هم‌زمان به کلام و زبانِ بدن طرف مقابل، در همان اولین قرار ملاقات می‌توانید خیلی چیزها در مورد او را متوجه شوید. بی‌ادبانه است که حین صحبت دائما چشم‌تان به اطراف بچرخد یا حواستان به گوشی تلفن همراهتان باشد. این نشان می‌دهد که هیچ اهمیتی برای صحبت‌های طرف مقابل‌ قائل نیستید. همچنین به جای فکر کردن به اینکه چه بگویید ابتدا خوب گوش کنید و در مورد موضوع صحبتش از او سؤال بپرسید.

۳- حواستان به زبان بدنتان باشد

در اولین قرار ملاقات، زبانِ بدن در برداشت دیگران از شخصیت‌تان و تصویری که از شما در ذهن‌شان حک می‌شود، تأثیر بسیار زیادی دارد. برای مثال، طرز ایستادن یا نشستن و حالات چهره از جمله سرنخ‌هایی هستند که دیگران بر اساس آنها در خصوص شخصیت‌تان تصمیم می‌گیرند و به این نتیجه می‌رسند که آیا شما فردی اجتماعی و خوش‌برخورد هستید یا خیر. پس سعی کنید در حین صحبت، به طرز بیان، لحن صدا و حرکات بدن‌ خود کنترل داشته باشید. خیلی خشک و دست‌به‌سینه ننشینید و با مخاطب‌تان در طول گفت‌وگو ارتباط چشمی برقرار کنید و نشان بدهید که به صحبت‌هایش علاقه‌مند هستید.

۴- در مورد خودتان حرف بزنید

از زندگی شخصی و کاریتان بگویید. روایتی نقل کنید که جنبه‌های مختلف شخصیت‌تان را نشان بدهد. این روایت باید به‌طور ویژه‌ای بیان شود؛ مجموعه‌ای از وقایع را شامل شود و همچنین افرادی را که در این ماجرا با شما دخیل بوده‌اند، دربرگیرد تا طرف مقابل بتواند عقاید و انگیزه‌های‌تان را بشناسند و آنقدر احساس راحتی کند که داستان خودش را نیز با شما در میان بگذارد. یادتان باشد داستان شما باید به‌گونه‌ای باشد که افراد بتوانند چشم‌اندازی از شخصیت و عقاید شما کسب کنند. ارائه‌ اطلاعات فردی در قالب روایت‌های داستانی از نقل خشک‌و‌خالیِ حقایق جذاب‌تر است.

۵- نوع دوست بودن و مهربان بودنتان را نشان دهید

یاد بگیرید که سخاوتمند باشید و مسیر موفقیت برای خودتان و دیگران را هموارتر کنید. سعی کنید با رفتارتان باارزش جلوه کنید و حس سپاسگزاری دیگران را برانگیزید. کمک‌کردن و ارائه خدمات هرچند کوچک، راه‌کار فوق‌العاده‌ای برای برقراری ارتباط مؤثر با دیگران است. حتما لازم نیست در اولین قرار ملاقات کار بزرگی انجام دهید حتی معرفی کتابی با موضوع مورد علاقه‌ مخاطب‌تان، حس یاری‌گری و باارزش‌بودن شما را به او القا می‌کند. مهرورزی و همدلی کردن نیز خرجی برای شما ندارد. حق‌شناسی و سپاسگزاری خود را نشان دهید.

۶- از قبل آماده شوید

اگر جز آن دسته از افرادی هستید که معمولا در اولین قرار ملاقات مضطرب می‌شوند، بهتر است از قبل چند سؤال آماده کنید تا با مطرح‌کردن آنها و به جریان‌افتادن گفت‌وگو بتوانید آرامش خود را به‌دست آورید و از شدت اضطراب خود بکاهید. البته نه اینکه یک فهرست بلندبالا بنویسید و سؤالات‌ را حین صحبت از روی برگه بخوانید، بلکه فقط کافی است سه سؤال که پاسخ محدود یا یک کلمه‌ای نداشته باشد در ذهن‌تان آماده داشته باشید تا بتوانید در ادامه‌ گفت‌وگوی راحت و بدون استرسی باشید. از سؤالات خیلی تهاجمی یا شخصی بپرهیزید و در‌عوض در جست‌وجوی سؤالات عمیق‌تری باشید که طرف مقابل وادار شود به جواب‌شان فکر کند. یک گفت‌وگوی پربار و معنی‌دار باعث خواهد شد که تصویر بهتری از شما در ذهن طرف مقابلتان ایجاد شود.

۷- عقاید و ایده‌هایتان را روشن بیان کنید

همه‌ ما افکار، ایده‌ها، عقاید و اهدافی داریم که اگر اندکی آشکارتر در موردشان صحبت کنیم، دیگران به‌طور طبیعی به ادامه‌ گفت‌و‌گو با ما ترغیب خواهند شد. به‌طور مثال خیلی مختصر توضیح بدهید که چگونه شخصیتی هستید و به چه چیزهایی باور دارید. وقتی دیگران بیشتر در مورد تجارب و دغدغه‌های‌ شما بدانند، برای‌شان جالب‌تر و به یاد‌ماندنی‌تر جلوه خواهید کرد. البته حواس‌تان باشد که متعصبانه یا تحکم‌آمیز صحبت نکنید که طرف مقابل فکر کند قصد تحمیل عقاید خود را دارید یا خودتان را عقلِ کل می‌دانید. فقط کافی است به علاقه‌مندی‌ها و سمت‌و‌سویی که در زندگی دارید، آگاه باشید و بخشی از آنها را با دیگران در میان بگذارید تا بهانه‌ای برای شروع یک گفت‌و‌گوی دوستانه، اما پربار در اولین قرار ملاقات شما باشد.

۸- مثبت باشید و یاد بگیرید

نگرش شما، درون شما را برملا می‌کند. حتی اگر با انتقاد طرف مقابل روبرو شده یا عصبی شدید، نگرش مثبت خود را حفظ کنید. تشنه یادگیری باشید و همیشه آماده‌ی شنیدن ایده‌ها و داستان‌های دیگران باشید تا شاید از خلال این صحبت‌ها با نکات جدیدی آشنا شوید. پس فقط خودتان متکلم وحده نباشید و فکر نکنید که صرفا دانش و تجارب شماست که به دیگران کمک می‌کند، بلکه خودتان را نیز با دادن فرصت صحبت به دیگران در معرض یادگیری قرار بدهید.

۹- وقت شناس باشید

وقت شناس بودن شما در اولین قرار ملاقات تاثیر زیادی در برداشت آن فرد از شخصیت شما می‌گذارد. منتظر گذاشتن طرف مقابل شما را فردی غیر مسئول و بی انضباط نشان می‌دهد. کسی که برای اولین بار با شما ملاقات می‌کند هیچ علاقه‌ای به شنیدن عذر و بهانه‌های دیر آمدن شما ندارد. برنامه‌ریزی کنید که چند دقیقه زودتر در محل حاضر باشید. زود رسیدن خیلی بهتر از دیر رسیدن با سری افکنده است، آن هم در اولین ملاقات!

چند نکته قابل توجه در اولین قرار ملاقات

• هیچ چیز مانند یک لبخند مطمئن و صمیمی نمی‌تواند تاثیر خوبی بر دیگران بگذارد.
• هشیاری و رعایت ادب و نزاکت به تاثیر خوب اولیه شما بر طرف مقابل کمک می‌کند.
• اگر بتوانید اسامی افراد را به‌خاطر بسپارید و مستقیما به اسم خطاب‌شان کنید، بیشتر به دل دیگران خواهید نشست. در اولین ملاقات هرچه بیشتر مخاطب‌تان را با اسم خودش صدا بزنید، راحت‌تر می‌توانید اسم او را به‌خاطر بسپارید.
• لباستان را متناسب با نوع قرار ملاقاتتان انتخاب کنید. هرگز سعی نکنید با پوشیدن لباس‌های جلف و زننده، خاص به‌نظر برسید، بلکه تیپی را انتخاب کنید که برازنده‌ باشد.
• پیدا کردن وجه اشتراک در اولین قرار ملاقات می‌تواند موضوع مناسبی برای آغاز کلام و ادامه آن باشد.

زمان کمی فرصت دارید که اولین تاثیر را بگذارید و خیلی سخت است که بتوانید برداشت اولیه طرف مقابل را تغییر دهید. پس نکاتی که در بالا آمد را به خاطر بسپارید.