برای افتتاحیه مغازه چند تراکت چاپ کنیم؟ محاسبه تیراژ بر اساس محله و بودجه

9 دقیقه

افتتاحیه مغازه فرصتی عالی برای دیده‌شدن و جذب مشتری است. اگر در روزهای اول توجه مردم را جلب کنید، کنجکاوی آن‌ها باعث می‌شود بیشتر درباره کسب‌وکار شما بدانند.

افتتاحیه مغازه یکی از مراسم‌هایی است که اگر به درستی اجرا شود می‌تواند به بهترین فرصت برای دیده شدن شما شود.

هیچ زمانی بهتر از روز افتتاحیه نیست که حس کنجکاوی مردم محله به نفع کسب و کار شما باشد. در چند روز اول وقتی شما بتوانید توجه مخاطبان را جلب کنید، باعث می‌شود تا مخاطبان به دنبال پاسخ پرسش‌ها خود درباره شما باشند.

سوال‌هایی مثل اینکه “اینجا چی باز شده؟” و اگر همین کنجکاوی‌های مخاطبابین با پیشنهاد‌های جذابی مثل تخفیف همراه باشد می‌تواند به اولین خرید و اگر راضی کننده باشد، این مشتری به مشتری ثابت شما تبدیل شود.

تراکت تبلیغاتی یکی از ابزارهای است که این کنجکاوی مربوط به مخاطبین را به بازدید از مغازه تبدیل کند.

تراکت به نوعی یک کارت دعوت است که باید به درسی در سطح منطقه پخش شود. اگر تعداد تراکت کم باشد، قسمتی از محله و منطقه از اتتاحیه بی‌خبر خواهند ماند و اگر نسبت به جمعیت منطقه زیاد باشد، باعث از بین رفتن بودجه‌ای می‌شود که می‌توانست روی تخفیف‌های افتتاحیه تاثیر مثبتی داشته باشد و خود تراکت‌ها به درد کار دیگری نخواهند خورد.

در این مقاله قصد داریم درباره این صحبت کنیم که چطور بتوانید تیراژ تراکت افتتاحیه را بر اساس بودجه و محله خود حساب کنید.

چرا تراکت هنوز بهترین ابزار تبلیغ افتتاحیه است؟

در دورانی که همه از تبلیغات اینستاگرام، تبلیغات گوگل ادز و سئو سایت حرف می‌زنند، تراکت کاغذی ممکن است ابزاری قدیمی و پیش پا افتاده به نظر برسد. اما وقتی هدف‌تان جذب مشتری از چند محله و خیابان اطراف است، بهترین و بهینه ترین روش تبلیغات همین تراکت تبلیغاتی است.

تبلیغات آنلاین معمولا محدود به یک منطقه خاص نمی‌شوند، مخصوصا که با فیلترینگ ایران و استفاده کاربران از فیلترشکن‌ها شما حتی نمی‌توانید به درستی کاربران یک کشور را انتخاب کنید.

همین مشکل یکی از مشکلات اصلی ما در مارکتینگ است، یعنی برای اینکه بتوانیم کاربران ایرانی را هدف قرار دهیم، تنها گزینه‌ای که می‌توانیم در گوگل ادز استفاده کنیم، این است که کاربران فارسی زبان را انتخاب کنیم اما در انتهای کمپین متوجه می‌شویم که تعداد زیادی از کاربران از کشورهای فارسی زبان همسایه هستند.

حال در این منطقه کوچک، تارگت کردن مشتریان تنها با تراکت تبلیغاتی و بنر ممکن است. چون باعث می‌شود با هزینه کم‌تری، مشتری بالقوه شما، با کسب و کارتان آشنا شود.

این نوع از تبلیغات هایپرلوکال (Hyperlocal) گفته می‌شود، یعنی تبلیغات متمرکز بر یک شعاع جغرافیایی کوچک.

قبل از محاسبه تیراژ، این چهار متغیر را مشخص کنید

انتخاب درست تیراژ بعد از مشخص کردن چهار متغیر زیر اتفاق می‌افتد.

شعاع پخش

قصد دارید تا چند متری یا چند خیابان اطراف مغازه تراکت‌ها را پخش کنید؟ برای یک سوپرمارکت محله شعاع کوچک‌تر و برای یک رستوران با امکان ارسال، شعاع بزرگ‌تر منطقی‌تر است. اما بازهم بستگی به کسب و کار شما دارد.

اگر فقط یک سوپرمارکت معمولی هستید و رقیب زیادی دارید، بهتر است در محدوده کوچه و خیابان خود تراکت‌ها را پخش کنید، اما اگر یک سوپرمارکت متفاوت هستید، برای مثال امکان ارسال رایگان دارید یا محصولاتی را می‌فروشید که بقیه ندارند، مثل بستنی رژیمی و محصولات پروتئینی با کیفیت، می‌توانید شعاع بیش‌تری را برای پخش تراکت انتخاب کنید.

تراکم جمعیت محله

تراکم جمعیت شعاعی که قرار است تراکت شما پخش شود را در نظر بگیرید.

در منطقه‌ای که همه خانه‌ها ویلایی و نهایت دو طبقه‌اند تراکم جمعیت کم‌تر از منطقه‌ای است که همه خانه‌ها آپارتمانی و چند مدرسه و شرکت در آن قرار دارند.

نوع کسب‌وکار

کسب‌ و کارهایی که مواد خوراکی عرضه می‌کنند نسبت به کسب و کارهای خدماتی یا لوکس، نرخ تبدیل بالاتری دارند.

یعنی ممکن است در هردو کسب و کار ۲۰۰۰ تراکت پخش کنید اما کسب و کار مواد خوراکی ۳۰۰ مشتری جذب کند و کسب و کار خدماتی ۲۰ مشتری.

بودجه

سقف مبلغی که برای چاپ و پخش تراکت در نظر گرفته‌اید می‌تواند سقف تعداد را مشخص کند.

پیشنهاد می‌کنم قبل از ادامه مقاله، این چهار عدد را برای کسب‌وکار خودتان روی کاغذ بنویسید؛ بقیه محاسبات مقاله روی همین اعداد سوار می‌شود.

فرمول ساده محاسبه تیراژ بر اساس محله

برای رسیدن به تیراژ منطقی کسب و کار خود، یک روش عملی این است:

تیراژ= تعداد واحد مسکونی و تجاری در شعاع پخش × ضریب پوشش

ابتدا نیاز است تا تعداد تقریبی واحدهای مسکونی و تجاری در شعاع پخش را تخمین بزنید. برای اینکه این عدد دقیق‌تر باشد می‌توانید به عنوان نمونه تعداد ساختمان‌ها و واحدهای چند خیابان را به عنوان یک نمونه از جامعه آماری حساب کنید.

در مرحله بعد ضریب پوشش را حساب کنید، اگه می‌خواهید همه واحدها یک تراکت را دریافت کنند، ضریب را عدد ۱ بگیرید. اگر پخش انتخابی است و می‌خواهید، در بعضی از ساختمان‌ها و واحدها پخش کنید، می‌توانید ضریب کمتری مثل ۶/۰ بگیرید.

برای مثال در یک محله کم تراکم، فرض کنید در شعاع پخش شما حدود ۴۰۰ واحد مسکونی وجود دارد و می‌خواهید تقریباً همه را پوشش دهید:

۴۰۰ × ۱ = 400 تراکت

با در نظر گرفتن حدود ۱۰ تا ۱۵ درصد اضافه برای پخش دوباره یا هدررفتن بعضی از تراکت‌ها، می‌توانید تیراژ نهایی را حدود ۴۵۰ تا ۵۰۰ عدد در نظر بگیرید.

مثال مربوط به محله پرتراکم: اگر در همان شعاع، به دلیل وجود برج‌های مسکونی، حدود ۱۵۰۰ واحد داشته باشید:

۱۵۰۰ × ۰.۸ = 1200  تراکت

با حاشیه اطمینان، تیراژ نهایی برای سفارش تراکت نزدیک به ۱۳۰۰ تا ۱۴۰۰ عدد خواهد بود.

با یک حساب یا تصمیم اشتباه ممکن است ۱۰۰۰ عدد تراکت بی استفاده شود یا ۱۰۰۰ عدد تراکت کم بیاید که باعث شود، نتیجه دلخواهی نگیرید.

تیراژ پیشنهادی بر اساس نوع کسب‌وکار

مسئله بعدی نوع کسب و کار است، همانطور که بالاتر گفتیم، نرخ پاسخ به تراکت در کسب و کارهای مختلف متفاوت است و با توجه به این نرخ پاسخ می‌توانید تصمیم بگیرید که تراکت‌ها را متراکم‌تر پخش کنید.

برای درک این جدول بهتر است برای شما یک مثال ساده بزنیم، کسب و کارهای خوراکی نیاز روزمره و تکرار شوند مخاطبان هستند، پس نرخ پاسخ بالاتری دارند و پخش تراکت تعداد بالا برای آن‌ها به صرفه‌تر است، چون علاوه بر خرید اول، ممکن است تعداد بیش‌تری از مشتریان برای بار دوم و سوم از این‌ها خرید کنند.

اما آموزشگاه‌ها یا خدمات تخصصی جزو مواردی هستند که برای تعداد کمی از مخاطبان جذاب است، این یعنی ممکن است با توجه به تعداد تراکتی که پخش می‌کنند، به نسبت مشتریان کمتری جذب کنند و پخش تراکت در اول راه به تعداد انبوه شاید هزینه‌های زیادی برای آن‌ها داشته باشد، مگر اینکه برای هر مشتری سود به نسبت بالاتری داشته باشند.

این ارقام بالا را با اعدادی که در قسمت قبل محاسبه کردید مقایسه کنید و به صورت میانگین تیراژ را در نظر بگیرید.

بودجه را چطور بین تیراژ و کیفیت تقسیم کنیم؟

یکی از سوالات اصلی در کسب و کارهایی که قصد دارند با تراکت تبلیغ کنند این است که با یک بودجه یکسان، تعداد بالای تراکت بهتر است یا کیفیت بالا؟

پاسخ به این سوال، بستگی به این دارد که هدف شما از پخش تراکت چیست؟

اگر فقط قصد دارید که اطلاع رسانی سریع انجام دهید، تعداد مهم‌تر از کیفیت است، در این حالت کاغذ تحریر ساده با تیراژ بالا انتخاب بهتری است.

اما اگر تراکت شما به عنوان معرفی‌نامه برند شما است و می‌خواهید مخاطب آن را برای سفارش یا مراجعه به شما نگهدارد، مثل رستوران‌ها که منو و اطلاعات تماس خود را روی تراکت چاپ می‌کنند، کیفیت اهمیت زیادی دارد.

در این موارد استفاده از کاغذ گلاسه با گرماز بالاتر بهتر است و احتمال ماندگاری آن کنار تلفن خانه یا میزکار بیش‌تر است.

اما در کل برای اینکه تصمیم درستی بگیرید بهتر است با چاپخانه‌هایی که سابقه زیادی در چاپ دارند مشورت کنید و قیمت‌های هرکدام از تراکت‌ها را مقایسه کنید.

یکی از چاپخانه‌های با سابقه سایت تیم گرافیک است که می‌توانید به پشتیبانی آن پیام بدهید و در آدرس زیر قیمت انواع تراکت را مقایسه کنید.

https://teamgraphic.ir/p/NTAwMQ%3D%3D/%DA%86%D8%A7%D9%BE-%D8%AA%D8%B1%D8%A7%DA%A9%D8%AA

زمان‌بندی پخش تراکت افتتاحیه

زمان پخش تراکت یکی از مواردی است که باعث می‌شود تا تیراژ درست به نتیجه درست برسد.

دو اشتباه رایجی که کسب و کارها برای انتخاب زمان پخش تراکت مرتکب می‌شوند یکی پخش تراکت خیلی زودتر از زمان افتتاحیه است و دیگر پخش تراکت در روز افتتاحیه.

اگر تراکت را دو هفته قبل از افتتاحیه پخش کنید، تا روز افتتاحیه تعداد زیادی از مخاطبان آن را فراموش می‌کنند یا برگه را گم می‌کنند، اگر تراکت را در روز افتتاحیه پخش کنید، مخاطبان فرصت کافی برای برنامه ریزی شرکت در افتتاحیه نخواهند داشت و برنامه‌های دیگر خود را کنسل نخواهند کرد.

بازه طلایی برای پخش تراکت افتتاحیه، حدود ۲ تا ۴ روز قبل از روز افتتاحیه است و اگر بتوانید با تکنیک‌ها بازاریابی حس فوریت در مخاطب ایجاد کنید می‌توانید نرخ پاسخ به تراکت را بالا ببرید.

یکی از تکنیک‌هایی که معمولا کسب و کارهای با بودجه کافی انجام می‌دهند، پخش تراکت را در دو مرحله انجام می‌دهند. یک مرحله چند روز قبل از افتتاحیه برای اطلاع رسانی و یک مرحله کوچک‌تر در روز افتتاحیه برای یادآوری در مسیرهایی که تردد زیادی وجود دارد.

چند ترفند برای کاهش هدر رفت تراکت

تعداد زیادی از تراکت‌ها بدون اینکه خوانده شوند دور انداخته می‌شوند، برای کاهش این عدد، می‌توانید از چند ترفند بازاریابی استفاده کنید.

برای مثال می‌توانید یک پیشنهاد مشخص روی تراکت چاپ کنید، مثل اولین خرید با تخفیف ۳۰% یا اینکه برای این تخفیف‌ها تاریخ انقضا مشخص کنید تا کاربر را ترغیب کنید که سریع‌تر به مغازه شما سر بزند.

مورد بعدی طراحی خوانای تراکت است، تراکت باید به گونه‌ای طراحی شود که مخاطب برای فهمیدن اطلاعات روی تراکت دچار سردرگمی نشود و با یک نگاه بتواند اطلاعات اصلی تراکت را بخواند.

جمع بندی

اگر بعد از خواندن مواردی که بالاتر اشاره کردیم، متغیر محله و کسب‌وکارتان را مشخص کردید، با فرمول به تیراژ منطقی رسیدید، بر اساس نوع کسب‌وکار آن را تنظیم کردید و درباره تعادل بودجه و کیفیت تصمیم گرفتید. حال نوبت طراحی و سفارش چاپ تراکت است.

امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد، اگر تجربه‌ای در این حوزه دارید خوشحال می‌شویم تجربیات خود را با مخاطبان ما در میان بگذارید.

آیا این مطلب را دوست داشتید؟