برنامهریزی برای مسافرت یعنی پیش از آنکه از خانه خارج شوید، تمام مراحل رفتن، ماندن و گشتن را مشخص کنید. این کار اصلا پیچیده نیست و تنها به معنای چیدن کارها کنار هم است تا وقتی به مقصد رسیدید، سردرگم نشوید. در واقع شما با یک کاغذ و قلم و کمی فکر کردن، سفری را طراحی میکنید که هم خوش بگذرد و هم هزینههای آن با جیب شما هماهنگ باشد. در این مطلب تمام کارهایی که باید انجام دهید را توضیح میدهیم.
چرا برنامهریزی سفر اهمیت دارد؟
شاید فکر کنید که بدون برنامه رفتن هیجان بیشتری دارد، اما این کار باعث دردسر میشود. داشتن یک نقشه راه مشخص، چند فایده بزرگ دارد. اول اینکه جلوی خرجهای اضافی و بیهوده را میگیرد. وقتی ندانید کجا میروید، ممکن است مجبور شوید پول زیادی بابت غذا یا جای خواب بیکیفیت بپردازید.
دلیل دوم، صرفهجویی در زمان است. شایسته نیست که وقت باارزش سفر را در خیابانها صرف پیدا کردن آدرس یا پرسوجو تلف کنید. دلیل سوم هم آرامش خیال است. وقتی بلیط و جامکان حاضر باشد، استرس از بین میرود و تمام تمرکز شما روی لذت بردن از مناظر و استراحت خواهد بود.
راهنمای گام به گام برنامه ریزی سفر
برای اینکه کارها پیچیده نشود، باید مرحله به مرحله پیش بروید. این راهنما به شما کمک میکند تا هیچ کاری از قلم نیفتد و با اطمینان کامل چمدانها را ببندید.
مرحله اول؛ هدف و نوع سفر خود را مشخص کنید
پیش از هر اقدامی، باید بدانید دنبال چه چیزی هستید. آیا خسته شدهاید و نیاز به سکوت و استراحت دارید؟ یا دلتان هیجان، کوهنوردی و دیدن جاهای شلوغ میخواهد؟ شاید هم قصد زیارت یا خرید دارید.
همچنین باید مشخص شود که همسفران شما چه کسانی هستند. سفر مجردی با سفر خانوادگی که در آن کودک یا فرد سالخورده حضور دارد، بسیار متفاوت است. نیازهای یک نوزاد یا توانایی پیادهروی یک فرد مسن، مسیر و نوع مسافرت شما را تغییر میدهد. پس ابتدا تکلیف را با خودتان روشن کنید.
انتخاب مقصد سفر؛ مهمترین تصمیم
حالا که هدف شما معلوم شد، نوبت انتخاب شهر یا کشور مقصد است. در این مرحله باید به آبوهوا توجه ویژهای داشته باشید. سفر به شهرهای جنوبی در تابستان یا مناطق کوهستانی در یخبندان زمستان، سلامتی شما را به خطر میاندازد و لذت سفر را از بین میبرد.
مسئله بعدی به فاصله بر میگردد. اگر تنها دو روز تعطیلی دارید، انتخاب شهری که بیست ساعت رانندگی نیاز دارد، عاقلانه نیست. مقصدی را انتخاب کنید که زمان کافی برای گشتونگذار در آن داشته باشید. بودجه و علاقه شخصی هم در این انتخاب اثرگذار است.
تعیین بودجه سفر و مدیریت هزینهها
پول، دقیقا نقش سوخت را برای موتور سفر شما بازی میکند؛ اگر درست مدیریت نشود، ممکن است وسط راه بمانید یا لذت سفر با استرس بیپولی خراب شود. برای شروع، یک کاغذ بردارید و کل مبلغی که میتوانید خرج کنید را بنویسید. حالا بیایید واقعبینانه این کیک بودجه را برش بزنید:
- اول از همه پول بلیط رفتوبرگشت و هزینه رزرو هتل را جدا کنید. اینها خرجهایی هستند که شوخیبردار نیستند.
- برای هر وعده غذا (صبحانه، ناهار، شام) و میانوعدهها یک مبلغ تخمینی در نظر بگیرید. یادتان باشد غذای رستوران گرانتر از ساندویچهای ساده است.
- هزینه ورودی موزهها، شهربازیها یا خرید سوغاتی را فراموش نکنید.
- همیشه حدود ۱۰ تا ۱۵ درصد از کل پولتان را به عنوان “پول احتیاط” در یک کارت جداگانه نگه دارید. این پول برای زمانی است که ماشین خراب میشود، کسی دنداندرد میگیرد یا هزینهای پیشبینی نشده اتفاق میافتد.
یکی از بهترین راهها برای اینکه هزینه سفرتان از کنترل خارج نشود، استفاده از بستههای مسافرتی (تورهای ترکیبی) است. شاید فکر کنید اگر خودتان جداجدا بلیط بخرید و هتل رزرو کنید ارزانتر میشود، اما همیشه اینطور نیست.
آژانسهای مسافرتی چون مشتری عمده هتلها و شرکتهای حملونقل هستند، تخفیفهای خوبی میگیرند. بنابراین، رزرو اینترنتی تور با قطار یا هواپیما اغلب اوقات به صرفهتر تمام میشود. با این کار، هم یک پکیج کامل (اقامت + سفر) میگیرید و هم خیالتان راحت است که هزینهها از قبل پرداخت شده و در طول سفر نگران افزایش قیمتها نیستید.
انتخاب وسیله نقلیه مناسب برای سفر
اگر با خودروی شخصی سفر کنید، فرمان و زمان دست خودتان است و هر کجا بخواهید توقف میکنید، اما باید خستگی رانندگی و استهلاک ماشین را هم به جان بخرید. در آن سوی میدان، اتوبوس قرار دارد که ارزانترین راه است و هوای جیبتان را دارد، ولی شاید راحتی صندلیهای آن برای مسیرهای خیلی طولانی کافی نباشد.
اگر هم سرعت برایتان حرف اول را میزند، هواپیما شما را بدون معطلی و ترافیک به مقصد میرساند، البته به شرطی که هزینه بالای بلیط برایتان مسئلهای نباشد. اما برای کسانی که امنیت و آرامش را میخواهند، قطار با امکان خواب راحت روی تخت و فضای بازتر، گزینهای مناسب بهویژه برای خانوادهها است. در آخر، این شما هستید که باید با سبکسنگین کردن شرایط، ببینید کدام مورد با جیب و روحیه شما سازگاری دارد.
رزرو اقامتگاه؛ هتل، اقامتگاه بومگردی یا سوئیت؟
مهمترین بخش آسایش در سفر، محل خواب است. هرگز پیدا کردن جا را به لحظه رسیدن موکول نکنید. گشتن به دنبال اتاق با چمدانهای سنگین در شهری ناآشنا، شروعی خوبی برای مسافرت نیست. امروزه تنوع زیادی وجود دارد؛ از هتلهای لوکس تا خانههای بومگردی سنتی و مسافرخانهها.
برای اینکه از کیفیت و تمیزی مطمئن شوید و قیمتها را مقایسه کنید، بهترین کار اقدام از طریق سایتهای معتبر برای رزرو هتل در ایران است. با این روش، عکس اتاقها را میبینید، امکانات را چک میکنید ونظرات مسافران قبلی را میخوانید تا با چشمان باز هزینه کنید.
برنامهریزی روزانه سفر
وقتی به مقصد رسیدید، چه کار خواهید کرد؟ لازم نیست برای ثانیهها برنامه بریزید، اما داشتن یک طرح کلی الزامی است. لیست جاذبههای دیدنی شهر را درآورید و روی نقشه نگاه کنید. حتما مکانهایی که به هم نزدیک هستند را در یک روز ببینید تا در ترافیک نمانید.
ساعت کاری موزهها، بازارها و مکانهای تفریحی را چک کنید. مثلا اگر قصد دیدن یک مکان تاریخی را دارید، مطمئن شوید که روز جمعه تعطیل نباشد. وعدههای غذایی را هم در این برنامه بگنجانید.
آمادهسازی قبل از سفر
روزهای آخر زمان بستن بار و بندیل است. مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)، دفترچه بیمه و بلیطها را در کیف دستی و جای امن بگذارید. لباسها را متناسب با هوای مقصد انتخاب کنید. اگر داروی خاصی مصرف میکنید، حتما بیشتر از نیاز چند روز بردارید.
پیش از ترک منزل، شیر گاز را ببندید و وسایل برقی غیرضروری را از برق بکشید. برای اینکه چیزی جا نماند، تهیه یک چک لیست سفر بسیار راهگشا است. اقلامی مثل شارژر موبایل، مسواک، حوله و عینک را در آن بنویسید و هنگام گذاشتن در چمدان، جلوی نامشان تیک بزنید.
نکات طلایی برای داشتن سفری بدون دردسر
برای اینکه لذت سفرتان دوچندان شود و با خاطرهای خوش به خانه برگردید، رعایت چند نکته ساده اما طلایی ضروری است. اول از همه، سعی کنید در طول سفر انعطافپذیر باشید؛ سفر یعنی روبرو شدن با اتفاقات جدید، پس اگر ناگهان باران بارید یا موزه مورد نظرتان تعطیل بود، به جای عصبانیت و خراب کردن حال خودتان، سریع یک برنامه جایگزین بچینید و از لحظه لذت ببرید.
مسئله بعدی سبک سفر کردن است؛ باور کنید حمل چمدانهای سنگین پر از لباسهایی که اصلا وقت نمیکنید بپوشید، فقط خستگیتان را بیشتر میکند و انرژیتان را میگیرد، پس فقط وسایل ضروری را بردارید. همچنین، همیشه تکنولوژی یارای شما نیست، پس حتما نقشه آفلاین شهر مقصد را روی گوشی داشته باشید تا اگر جایی اینترنت قطع شد، در خیابانها سردرگم نشوید و مسیر را به راحتی پیدا کنید. در آخر، خودتان را از لذت چشیدن غذاهای محلی محروم نکنید؛ خوردن همان غذاهای همیشگی شهر خودتان در سفر لطفی ندارد، چرا که نیمی از شناخت فرهنگ هر شهر، آشنایی با طعمها و مزههای مخصوص آنجا است.
جمعبندی
برنامهریزی برای سفر، یک مهارت کاملا اکتسابی و ساده است که نیاز به تخصص پیچیدهای ندارد، اما تفاوت بزرگی در کیفیت مسافرت شما ایجاد میکند. وقتی با نقشه قبلی حرکت میکنید، در واقع اختیار زمان و کیف پولتان را به دست میگیرید و به جای درگیری با مشکلات پیشبینی نشده یا سردرگمی در مقصد، تمام تمرکزتان را روی خوشگذرانی و کشف جاهای جدید میگذارید.
این کار باعث میشود استرسهای معمول سفر جای خود را به آرامش و اطمینان بدهند تا بهترین استفاده را از تعطیلات خود ببرید. همین حالا کاغذ و قلم را بردارید، اهداف سفرتان را مشخص کنید و با چیدن یک طرح دقیق، خود و همراهانتان را برای تجربهای خوب، اقتصادی و بدون نگرانی آماده سازید.
