برنامه توسعه فردی idp چیست و شامل چه مواردی می‌شود؟

ستاره | سرویس روانشناسی – اخیرا وجود و آموزش یک برنامه توسعه فردی به عنوان یک برنامه کاری برای موفقیت قدم به قدم، بخشی از نیازهای یک فرد یا یک سازمان موفق می‌باشد. به کارکنان سازمان آموزش داده و خواسته می‌شود تا برای افزایش توانایی‌ها و یادگیرهای خود یک برنامه توسعه فردی داشته باشند. در این مقاله با برنامه توسعه فردی idp و مراحل تدوین آن بیشتر آشنا می‌شویم.

برنامه توسعه فردی (individual development plan)، نقشه مسیر شغلی شماست. با استفاده از IDP شما جایگاه فعلی خود را ارزیابی می‌کنید؛ مشخص می‌کنید که در کجا هستید و می‌خواهید به کجا برسید. در برنامه توسعه فردی، افراد مسئولیت یادگیری‌های خود را برعهده دارند و فعالیت‌های کلیدی جهت توسعه و یادگیری مشخص می‌شود.

• این برنامه یک مدرک مدون رسمی است که اهداف یادگیری و توسعه مهارت‌ها و قابلیت‌های فرد را شناسایی و تعیین می‌کند. هر فرد (کارشناس) به همراه مدیرش بصورت مشترک این برنامه را تدوین می‌کنند. این برنامه شامل آموزش‌ها و برنامه‌های رسمی و غیررسمی پرورشی است که کمک می‌کند تا مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز برای تحقق اهداف IDP کسب و تقویت شود.
• IDP یک فرآیند عملی و اجرایی است که از طریق شناسایی و تامین نیازهای آموزشی و پرورشی فرد، مشارکت او در موفقیت سازمان متبوعش افزایش و ارتقا می‌دهد.
• IDP یا برنامه توسعه شخصی، به معنی پذیرفتن سهم مهم و موثر فرد در یادگیری و پرورش قابلیت‌هایش از طریق فرآیندی شامل ارزیابی، عکس‌العمل و انجام اقدامات اصلاحی است.

برنامه توسعه فردی idp شامل چه مواردی می‌شود؟

اطلاعات فرد: مانند اسم، زمان برنامه‌ریزی، پست فعلی، زمان حضور در شرکت، خلاصه تجربیات قبلی، سابقه تحصیلی و آموزش‌هایی که فرد در سال گذشته گذرانده است.

خودارزیابی: خلاصه‌ای از مهارت‌ها و شایستگی‌ها. در این قسمت باید خود ارزیابی جامعی از خود انجام داده و توانمندی‌ها و نقاط قابل بهبود خود را ذکر کنید.

اهداف بلند‌مدت و کوتاه‌مدت: برای تعیین اهداف باید نکات زیر را در نظر گرفت. اهداف باید دقیق و قابل اندازه‌گیری، منطقی و قابل دستیابی باشد، ضمنا فرد نسبت به تحقق آن متعهد باشد. برای تعیین اهداف بلند‌مدت و کوتاه‌مدت کافی است از خود بپرسید که در پنج سال آتی؛ می‌خواهید کجا باشید و چه موفقیت‌هایی را کسب کنید. شاخص‌هایی برای سنجش پیشرفت اهداف تنظیم کنید.

نیازهای توسعه‌ای: برای رسیدن به اهداف بلند‌مدت و کوتاه‌مدت به شایستگی‌ها و مهارت‌هایی نیاز است که باید توسعه پیدا کنند. در این قسمت این نیازها شناسایی می‌شود. برای تعریف نیازهای توسعه‌ای خود بین یک تا سه نیاز را اولویت‌بندی کنید. این نیازها باید مبتنی بر نقاط بهبود باشد.

برنامه بهبود برای برطرف کردن نیازهای توسعه‌ای: در این قسمت باید برنامه‌ها، استراتژی‌ها و منابع اجرایی برای بهبود و توسعه مشخص شود. استراتژی‌های توسعه‌ای شامل تمرینات ویژه، آموزش‌های رسمی، گردش شغلی و..‌. هستند.

گام اول: با یک هدف شروع کنید، برای توسعه دلیل داشته باشید. دلیل اتخاذ رویکرد توسعه، احساس نیاز به آن است. اگر هیچ دلیل یا انگیزه‌ای برای بهبود وجود ندارد، می‌توان نتیجه گرفت دلیلی نیز برای تهیه یک برنامه توسعه فردی وجود ندارد. دلایل شما می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

• شما در شغل جدیدی شروع به‌کار کرده‌اید و قصد دارید با بالاترین سرعت ممکن در کار خود پیشرفت کنید.
• در حال تلاش در کار خود هستید و قصد بهبود وضعیت آن را دارید.
• قصد به عهده گرفتن نقشی جدید در شغل دارید و تصمیم دارید خود را برای این نقش آماده کنید.
• وضعیت فعلی شغل خوب است، اما قصد شما حرکت به سوی متعالی شدن است.

گام دوم: آنچه می‌خواهید بیاموزید به خوبی شناسایی کنید. برای این کار بهتر است شایستگی‌های مورد نیاز(شامل دانش، مهارت و نگرش) برای دستیابی به هدف خود را به‌طور دقیق شناسایی کنید. اگر شما قرار باشد نقش جدیدی به عهده بگیرید، احتمالا نیاز به کسب دانش و مهارت‌هایی ویژه برای نقش مورد نظر خواهید داشت. در این گام شما باید بتوانید دوره‌های آموزشی مورد نیاز، کتب و وب‌سایت‌هایی را که به توسعه فردی شما منجر می‌شوند، شناسایی کنید.

 

گام سوم: اقدامات توسعه‌ای مورد نیاز خود را شناسایی کنید. معمول‌ترین اقدامات توسعه‌ای می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• یادگیری حاصل از انتقال به شغلی جدید؛
• بررسی چالش‌های موجود در شغل فعلی؛
• یادگیری از دیگر افراد (مانند مدیر مستقیم، یک مربی یا متخصص)
• یادگیری از طریق گذراندن دوره‌های آموزشی.

گام چهارم: برای تعهد خود به توسعه فردی، زمان و بودجه به آن اختصاص دهید. با در نظر گرفتن بودجه‌ای متناسب با اقدامات توسعه‌ای فردی و همچنین در نظر گرفتن زمان مشخص برای آن، خود را به‌طور کامل به فرآیند توسعه فردی متعهد کنید. برای تعهد بیشتر بهتر است این بودجه و زمان به تایید مدیر مستقیم شما نیز برسد.

 

گام پنجم: در مورد IDP با مدیر مستقیم خود گفت‌وگو کنید. اگرچه معمولا در تهیه برنامه‌های توسعه فردی مدیران همیشه ایفای نقش می‌کنند، با این وجود بهتر است قبل از شروع مسیر اجرای IDP از مدیر خود بازخوردها و نظرات نهایی وی را دریافت کنید.

گام ششم: IDP را اجرا و پیگیری کنید، در مورد آنچه آموخته‌اید، تعمق کنید. طرح توسعه فردی را همیشه در مقابل خود و دردسترس داشته باشید. در کنار تمامی اقداماتی که انجام می‌شود علامت بزنید و به این ترتیب این برنامه را به‌طور مستمر تحت پیگیری و اجرای خود داشته باشید.

در تدوین برنامه توسعه فردی idpبه موارد زیر توجه کنید:

• به صورت انفرادی IDP خود را تنظیم نکنید. حتما در حضور مربی یا مدیر خود به نوشتن IDP اقدام کنید.
• تنها به برنامه‌های آموزشی کلاسیک برای برنامه‌های بهبود خود اکتفا نکنید. از فرصت‌هایی که هنگام کار برای یادگیری و بهبود پیش می‌آید حداکثر استفاده را ببرید.
• در اجرای برنامه بهبود در عین پایبندی و تعهد، انعطاف لازم را داشته باشید.
• نقش اساسی را در اجرای برنامه توسعه فردی idp خودتان اجرا می‌کنید، لذا حتما به‌صورت خودآموز مطالعه داشته باشید.