امروزه اکثر در خواستها از شرکتها، ارگان ها، سازمانها، یا اشخاص حقیقی و حقوقی باید به صورت مکتوب باشد. به همین دلیل نوشتن نامه اداری به صورت مطلوب و تاثیر گذار امری ضروری است. استفاده از روش صحیح نامه نگاری و به کاربردن کلمات ساده و در عین حال موثر میتواند کمک بزرگی برای دستیابی به هدف به شما بکند. در این مقاله چند نمونه نامه معرفی اداری آورده شده است.
انواع نمونه نامه معرفی و اداری
در ادامه نمونه هایی از نامه به صورت رسمی و اداری برای معرفی در موقعیت های مختلف قرار داده شده است:
۱. نمونه نامه معرفی نماینده رسمی و قانونی
بسمه تعالی
جناب آقای/ سرکار خانم ……………..
مدیر کل محترم ……..
موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونی
سلام علیکم
احتراماً به استحضار میرساند؛ آقای/خانم………. فرزند ……. به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب…….. جهت انجام …..، به حضور جنابعالی معرفی میگردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر ……………
۲. نمونه نامه گواهی اشتغال جهت معرفی به بانک
بسمه تعالی
ریاست محترم بانک ……
موضـوع: گواهی اشتغال به کـار
با سلام
احتراماً بدینوسیله گواهی میشود که آقای / خانم ……. فرزند …….. به شماره شناسنامه …… صادره از …… ازکارکنان قراردادی/ رسمی شرکت …… با حقوق ومزایای ماهانه …….. ریال معادل ……. تومان در این شرکت است.
این گواهی فقط برای موضوع فوق صادر وفاقد هرگونه ارزش دیگری است.
با تشکر شرکت ….
اگر با بخش اداری مدارس و مجموعههایی از این دست سر و کار دارید، مطالعه نحوه و چگونگی نگارش نامه های اداری مدارس به شما کمک فراوانی خواهد کرد.
۳. نمونه نامه معرفی درخواست دسته چک
بسمه تعالی
ریاست محترم بانک ……. شعبه ……
با سلام و احترام
جناب آقای / خانم …….. فرزند……. صادره از……. دارای شماره ملی……… وشماره شناسنامه……. دارای حساب جاری به شماره………جهت دریافت دسته چک به منظور انجام امور مالی به شما معرفی میشود
خواهشمند است با این تقاضا موافقت نموده و دستور فرمائید اقدامات لازم را مبذول نمایند.
با تشکر………
۴. معرفی برای درخواست وام یا مساعده
بسمه تعالی
ریاست محترم شعبه …. بانک فلان
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار میرساندکه آقای / خانم….. کارمند شماره ….. که به مدت ….. (سال/ماه) در قسمت ….. مشغول به کار است، به منظور دریافت مبلغ ….. ریال وام / مساعده به شما معرفی میشود. خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد. تسریع در واگذاری وام موجب کمال امتنان خواهد بود.
با تقدیم احترام…….
۵. نمونه معرفی نامه درخواست همکاری
بسمه تعالی
مدیر محترم کارگزینی شرکت …..
جناب آقای/ سرکار خانم ……..
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام و صحبت قبلی، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی آقای / خانم ….. را برای اعلام آمادگی جهت همکاری به حضورتان تقدیم میشود. امید است ِویژگیهای تحصیلی و مهارتی و سوابق شغلی ایشان مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتواند خواستهها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازد.
با احترام
۶. نمونه نامه معرفی درخواست انتقالی دانشجویی
بسمه تعالی
جناب آقای……….
ریاست محترم دانشگاه …. ….
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …………….
با سلام و احترام
بدینوسیله آقای / خانم ……………. دانشجوی ورودی ماه…. سال ……………. بعلت……………، به جنابعالی جهت میهمانی / انتقالی به مدت ……………… به دانشگاه ……………… معرفی میشود.
پیشاپیش از آن مقام محترم بدلیل بذل محبتی که میفرمایید کمال تشکر و سپاسگزاری را دارم.
با سپاس و احترام
سخن آخر
در پایان ذکر این نکته ضروری به نظر میرسد که نحوه نوشتن نامه اداری با هر موضوعی، قوانین خودش را دارد که مهمترین آن رعایت احترام و ادب در نگارش نامه است. سپس با رعایت این نکته لازم است به طور خلاصه و واضح به اصل موضوع پرداخته شود تا بهترین نتیجه از آن حاصل گردد. پیشنهاد میکنیم به منظور آشنایی بیشتر با قالب نامههای اداری، نگاهی به «چند نمونه نامه اداری با درخواستهای مختلف» نیز بیاندازید. در پایان چنانچه در نوشتن نامه معرفی یا اداری تجربهای دارید، لطفاً آن را با ما و دیگر مخاطبان ستاره در قسمت “نظرات و پرسش ها” در میان بگذارید.
علی
واقعا دمتون گرم باشه چقدر خوب همچسن چیزار رو در اختیار مخاطبتان میگذارید
اسفندیارقاسمی
معافیت پزشکی مانع ازدواج است ۵۰سال دارم مجردهستم سن مرا کمسیون تایید نکرد