قانون ۸۰/۲۰ یا اصل پارتو چیست و چه کاربردی دارد؟

ستاره | سرویس روانشناسی – قانون هشتاد بیست یکی از مفاهیم مفید در زندگی و همچنین مدیریت زمان است که تحت عنوان اصل پارتو نیز شناخته می‌شود. در واقع، این قانون نشان می‌دهد که ۲۰ درصد از فعالیت‌های افراد در زندگی روزمره حدود ۸۰ درصد از نتایج به دست آمده را شامل می‌شوند، بدین معنی که تنها درصد کمی (حدود ۲۰ درصد) از کار‌هایی که انجام می‌دهیم، می‌توانند منجر به دستیابی به بخش بزرگی (حدود ۸۰ درصد) از اهدافمان در زندگی شوند؛ بنابراین آشنایی با قانون ۸۰/۲۰ موجب می‌شود تا بتوانیم برنامه‌ای مناسب جهت دستیابی به اهداف خود در زندگی تنظیم کنیم. در این مقاله به بررسی کاربرد قانون پارتو جهت دستیابی به اهداف و همچنین افزایش بهره‌وری در انجام کار‌ها می‌پردازیم.

تاریخچه

موارد استفاده

به طور کلی، می‌توان گفت که اصل پارتو در تمامی مسائل روزمره قابل اعمال است و از همین رو، دستیابی به درکی درست از این قانون می‌تواند به اولویت‌بندی کارهای افراد در طی روزها، هفته‌ها و ماه‌ها کمک کرده و منجر به موفقیت و دستیابی به اهداف مد نظر شود. برای مثال، استفاده از قانون ۸۰/۲۰ مسائل مربوط به کسب‌وکار جهت برنامه‌ریزی‌های استراتژیک (یکی از ویژگی‌های رهبری) ضروری است و توسط بزرگ‌ترین رهبران جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. 

نحوه کارکرد اصل پارتو چگونه است؟

به‌کارگیری قانون ۸۰/۲۰ در راستای رسیدن به اهداف

بزرگ‌ترین قورباغه را در ابتدا قورت دهید!

احتمالاً در محیط کار خود با افرادی مواجه شده‌اید که در تمام طول روز مشغول به کار هستند اما به نظر می‌رسد که بسیار کم کار می‌کنند. در واقع، دلیل بهره‌وری پایین چنین افرادی این است که بر روی انجام کارهایی کم‌ارزش متمرکز شده و زمان خود را از دست می‌دهند؛ به عبارتی، چنانچه در طول روز یک یا دو کار مهم و ارزشمند را انجام دهیم، می‌توانیم تأثیر بیشتری در راستای اهداف شرکت و حرفه خود داشته و بهره‌وری خود را افزایش دهیم. به طور کلی، می‌توان گفت که کارهایی پراهمیت و ارزشمند اغلب سخت‌تر و پیچیده‌تر اند، اما انجام آن‌ها در راستای دستیابی به اهداف تعیین‌شده از اهمیت بالاتری برخوردار خواهند بود.

همواره در راستای هدف اصلی خود کار کنید

به‌کارگیری قانون ۸۰/۲۰ برای موفقیت در زندگی

نقطه شروع موفقیت‌ها و دستاوردهای بزرگ همواره داشتن رویاهای بزرگ بوده است. به عبارتی، داشتن رویاهای بزرگ موجب می‌شود تا محدودیت‌های موجود را نادیده گرفته و بتوانید برای دستیابی به اهداف خود و همچنین تبدیل شدن به فردی موفق رویاپردازی کنید. داشتن رویاهای بزرگ موجب افزایش سطح عزت نفس و اعتماد به نفس در افراد می‌شود. در چنین شرایطی افراد از قدرت و توانایی کافی برای مواجهه با مشکلات احتمالی در مسیر دستیابی به اهدافشان برخوردار هستند.

تئوری محدودیت‌ها

در کتابی تحت عنوان Theory of Constraints به نویسندگی Elihu Goldratt در رابطه با داشتن رویاهای بزرگ چنین آمده است که در انجام هر کاری برای دستیابی به اهداف، محدودیت‌هایی وجود دارد که تعیین‌کننده سرعت دستیابی به اهداف مورد نظر است. Goldratt در این رابطه عنوان کرده که چنانچه تمام خلاقیت و توجه خود را بر کاهش محدودیت‌ها متمرکز کنید، می‌توانید سرعت انجام کارها جهت دستیابی به اهدافتان را افزایش دهید.

برای مثال، فرض کنید می‌خواهید درآمد خود را دو برابر کنید. در چنین شرایطی، محدودیت‌ها و عوامل بازدارنده چه مواردی را شامل می‌شوند؟ همان‌طور که می‌دانید، درآمد افراد حاصل کیفیت و کمیت خدماتی است که در محیط کار ارائه می‌دهند. بنابراین تمام افراد در زمینه‌های کاری مختلف، چنانچه قصد افزایش درآمد خود را داشته باشند، باید کیفیت و کمیت کار خود را افزایش دهند. در همین راستا، همواره باید از خود بپرسید که محدودیت‌های بازدارنده شما در مسیر دستیابی به اهدافتان چه مواردی هستند یا با چه سرعتی در انجام کارها می‌توانید درآمد خود را افزایش دهید؟

به‌کارگیری قانون ۸۰/۲۰ در قالب مثالی کاربردی

محدودیت‌های بهره‌وری خود را بشناسید

بسیاری از مردم معمولاً می‌توانند برخی از محدودیت‌هایی را شناسایی کنند که مانع مدیریت زمان جهت دستیابی به اهدافشان می‌شوند. برای مثال، از جمله عواملی که موجب کاهش سرعت دستیابی به اهداف مد نظر می‌شوند می‌توان به بیماری، شاغل بودن، محیط اطراف، نداشتن مهارت کافی و غیره اشاره کرد. بنابراین نیاز است تا همواره به خاطر داشته باشید که می‌توانید آنچه که تاکنون آموخته‌اید را فراموش کنید و همچنین می‌توانید وضعیت فعلی خود را تغییر داده و برای دستیابی به اهداف خود تلاش کنید. بنابراین برای مواجهه با محدودیت‌های پیش رو باید رویاهای بزرگ داشته باشید و در راستای رسیدن به اهداف خود گام بردارید.

سه کلید اصلی برای داشتن یک زندگی بدون محدودیت

سه کلید اصلی برای مواجهه با محدودیت‌های پیش رو در زندگی عبارتند از وضوح، شایستگی و تمرکز که در ادامه هر یک را تشریح می‌کنیم.

۱. واضح بودن خواسته‌ها، اهداف و دیدگاه‌ها

در واقع، واژه وضوح در اینجا بدین معنی است که افراد کاملاً به اینکه چه کسی هستند، چه می‌خواهند و چه هدفی دارند، آگاه باشند. در همین راستا، باید اهداف خود را نوشته، برای دستیابی به آن‌ها برنامه‌ریزی کرده و آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. حال در مسیر دستیابی به اهداف خود گام برداشته و بدانید که عواملی همچون اعتماد به نفس و عزت نفس در پیشرفتتان مؤثر بوده و موجب می‌شوند تا در مواجهه با محدودیت‌ها و مشکلات عکس‌العمل مناسبی نشان دهید.

در واقع، مشخص بودن اهداف و خواسته‌های فرد موجب می‌شود تا روی اهداف خود تمرکز کرده و بدین ترتیب احتمال موفقیت وی به طور چشمگیری افزایش یابد. به همین دلیل است که افراد هدفمند و موفق در مقایسه با کسانی که اهداف خود را به طور مشخص و واضح تعیین نمی‌کنند، تمایل بیشتری به وضوح در زندگی دارند. همچنین افراد موفق به مدیریت وقت خود توجه بیشتری داشته و علاقه‌مند به استفاده از تکنیک‌های افزایش بهره‌وری همچون اصل پارتو هستند.

۲. برخورداری از صلاحیت در حوزه مربوطه

۳. داشتن تمرکز

در اینجا منظور از تمرکز برنامه‌ریزی صحیح برای انجام مهم‌ترین کارها در راستای دستیابی به اهداف مورد نظر و پایبندی به انجام آن‌ها تا زمان اتمام کار است. در واقع، کلید اصلی موفقیت در دستیابی به اهداف داشتن تمرکز برای انجام کارها است. به عبارت دیگر، داشتن تمرکز بدین معنی است که بدانید چه چیزی می‌خواهید، چه دارید و برای رسیدن به اهدافتان باید چه کارهایی انجام دهید تا از مسیر اصلی رسیدن به اهداف خود منحرف نشوید.

به علاوه، در صورتی که اجازه داشتن رویاهایی بزرگ به خود می‌دهید، به طور طبیعی کارهایی که باعث اتلاف وقتتان می‌شود را رها کرده و بر کاهش محدودیت‌های اصلی متمرکز کنید. در چنین شرایطی احساس قدرت کرده و اعتماد به نفس‌تان افزایش می‌یابد. بنابراین با تمرکز بر حوزه مربوط به کارهای مورد علاقه خود می‌توانید در آن زمینه پیشرفت کرده و زندگی خود را تغییر دهید و به اهداف مورد نظرتان برسید. 

سخن پایانی