انواع نمونه نامه درخواست کار برای سازمان های مختلف

چگونه یک نامه درخواست شغل بنویسیم؟ شاید شما بخواهید برای درخواست کار به سازمان یا مؤسسه‌ای نامه اداری بنویسید و بخواهید از بهترین و تأثیرگذارترین عبارات در نامه خود استفاده کنید. در چنین شرایطی شیوه نگارش نامه در رد یا قبول درخواستتان به عنوان کارمند یا کارگر تأثیر فراوانی دارد. در ادامه به نکات لازم در این خصوص و چند نمونه نامه درخواست کار و نمونه نامه اداری درخواست کار به همراه توضیحاتی برای تنظیم آن خواهیم پرداخت.

 

نحوه نوشتن نامه اداری درخواست کار

به خاطر داشته باشید چنین نامه‌هایی در گروه مکاتبات اداری رسمی طبقه بندی می‌شوند. از این رو باید در استفاده از کلمات و جمله بندی‌ها دقت کرد؛ زیرا در صورت وجود اشتباه تایپی یا نگارشی و املایی ممکن است گیرنده نامه به این نتیجه برسد که شما سواد، دقت یا توانایی لازم را به عنوان یک کارمند ندارید و فرد مناسبی برای همکاری به آن‌ها نیستید.

وقتی کسی می‌خواهد از مؤسسه یا سازمان خاصی درخواست کار کند، باید آن را در چهارچوب نامه‌های رسمی اداری بنویسد و ارسال کند. نوشتن یک نامه به طور صحیح و با رعایت استانداردها می‌تواند در موفقیت شما و پذیرش درخواستتان مؤثر باشد. مسلما وقتی کسی قصد استخدام فردی را دارد، با مقایسه نامه‌های درخواست همکاری، نامه‌های منظم و تمیز و استاندارد را در نگاه اول بر بقیه نامه‌ها ترجیح می‌دهد و به چنین درخواستی اولویت بررسی می‌دهد.

برای نگارش نامه اداری باید ابتدا آن را با نام خدا آغاز کنید. البته ترجیحا در این قسمت نام خدا را ذکر نکنید و به آن تنها اشاره کنید تا در صورتی که نامه بر روی زمین یا زیر دست و پا بیفتد، به نام مقدس خدا بی احترامی صورت نگیرد. پس بهتر است از عباراتی چون «بسمه تعالی» استفاده کنید.

پس از آن در گوشه سمت چپ بالای نامه خود تاریخ روز را قید نمایید. سپس عنوان فرد گیرنده نامه را به همراه نام او بنویسید. در سطر بعدی به اندازه سه کاراکتر جلو بروید یا اگر نامه را به صورت دستی تنظیم می‌کنید، حدود یک سانتی متر را خالی بگذارید و پس از آن شروع به نگارش کنید و بدون هیچ گونه توضیح اضافی به سراغ مطلب مورد نظر خود بروید. در مورد توانایی‌ها و قابلیت خود توضیحی کوتاه بدهید و از شخص مورد نظر بخواهید تا کار را به شما واگذار کند. 

 

نمونه نامه درخواست کار

نمونه نامه درخواست کار از کارگزینی

بسمه تعالی   

                                          ۱۴۰۰/۱۰/۲۸

مدیر محترم کارگزینی شرکت سبز

جناب آقای دکتر علی محمد کاتوزیان

با سلام، احتراما به استحضار می‌رساند پیرو آگهی استخدام مورخ ۲۸/۱۰/۱۴۰۰ برای استخدام در واحد نیروی انسانی، اینجانب پرویز شفیعی فارغ التحصیل کارشناسی رشته مدیریت نیروی انسانی مشخصات و رزومه شغلی خود را برای همکاری به حضور شما تقدیم می‌کنم.

امیدوارم سوابق تحصیلی مرتبط اینجانب و مهارت و تسلط به دو زبان انگلیسی و عربی و داشتن روحیه تیمی، روابط عمومی و فن بیان و هم چنین اشتیاق به یادگیری مداوم، مورد توجه مدیر محترم آن مجموعه قرار گیرد و بتوانم نقشی در رفع نیازهای شرکت و انجام کارهای محوله به بهترین نحو داشته باشم.

پیشاپیش از حسن توجه و همکاری شما کمال تشکر را دارم.

پرویز شفیعی

امضا

 

سایر نکات: چنان که می‌بینید در نامه فوق توضیح اضافی درباره این که مثلا «قبلا در یکی از بهترین دانشگاه‌های کشور تحصیل نموده‌ام.» و یا این که «تمام تلاشم را خواهم کرد تا بهترین نیروی شما باشم» و جملاتی از این دست وجود ندارد. چون آن‌ها به هر حال با خواندن رزومه شما متوجه نوع دانشگاه شما خواهند شد. همچنین واژگان و عباراتی که حاکی از تواضع بیش از اندازه و اظهار خاکساری در برابر گیرنده نامه باشد نیز دیده نمی‌شود.

متأسفانه بعضی از افراد فکر می‌کنند هر چه نامه را متواضعانه‌تر بنویسند، شخص را وادار به پذیرش خود به عنوان همکار خواهند کرد و در نامه‌های اداری خود از عبارات «بنده»، «حقیر»، «چاکر»، «مخلص» و واژگانی شبیه به این در مورد خودشان استفاده می‌کنند یا حتی در پایان‌نامه از عباراتی شبیه به «مرحمت فرمایید» یا «منت بگذارید» یا «بنده نوازی کنید» بهره می‌گیرند. بر خلاف انتظار این عبارات تأثیر منفی بر مخاطب خواهد گذاشت.

همچنین به گیرنده نامه ارتباطی ندارد که شما چه مدت بیکار بوده‌اید و چه مشکلات مالی داشته‌اید و به چه میزان به دوستان و آشنایان خود مقروض شده‌اید. بنابراین بهتر است احترام خود را به عنوان فرد متقاضی کار حفظ کنید و بر قابلیت‌ها و مهارت‌های خود تمرکز کنید.  دیگری در ذیل آمده است:

 

 

نمونه نامه درخواست کار از سازمان

بسمه تعالی     

                                                  ۱۴۰۰/۴/۱

مدیریت محترم سازمان…….

با عرض سلام و خسته نباشید

احتراما به استحضار می‌رساند عطف به اطلاعیه شماره…………… مورخ…………. در باب موضوع استخدامی، اینجانب………….. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته……. هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و هم چنین در دوره‌های آموزشی مرتبطی چون……… و………….. شرکت کرده‌ام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیت‌هایی چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه…… ساله در سمت…….. در شرکت………… و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیش تر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.

رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم می‌گردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص می‌دهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزی

نام و نام خانوادگی

تاریخ و امضا

 

سایر نکات: چنان که دیده می‌شود، در این نامه متقاضی کار تحقیقی درباره سازمان مورد نظر و نوع و شیوه فعالیت آن به عمل آورده و آن را با توانایی‌ها و مهارت‌های خود تطبیق داده است. او با این کار نشان می‌دهد که فرد بی دقتی نیست و انجام کار برای او اهمیت دارد و تنها به فکر یافتن یک شغل و کسب درآمد نیست. این دقیقا همان چیزی است که کارفرما برای پیشبرد اهداف سازمانی خود به آن نیازمند است. از این رو تأثیر مثبتی بر انتخاب متقاضی برای استخدام خواهد گذاشت.

 

نمونه نامه درخواست کار از نماینده

نماینده محترم مجلس شورای اسلامی شهر/شهرستان

با عرض سلام و ادب

احتراما اینجانب …….. ساکن شهر …………. دارای مدرک تحصیلی …………. در رشته ……………. می باشم. لذا چنانچه برای حضرت عالی امکان پذیر است شرایطی برای معرفی اینجانب جهت استخدام در شرکت / اداره ………… فراهم نمایید.

ضمناً اینجانب دارای …. سابقه کار در زمینه های ………….. بوده و علاوه بر مدرک دانشگاهی دارای مدرک …………. نیز می باشم.

پیشاپیش از توجه و عنایت آن نماینده ارجمند و مردمی کمال تشکر و قدردانی را دارم.

با آرزوی توفیق

نام و نام خانوادگی

تاریخ و امضا

 

 

نمونه نامه درخواست استخدام در بانک

رئیس محترم بانک ………………..

جناب آقای ………………..

موضوع: درخواست استخدام

با سلام و احترام

اینجانب ……………….. متولد ……………….. دارای مدرک تحصیلی ……………….. و مهارتهای ……………….. درخواست استخدام در بانک تحت مدیریت شما را دارم.

امید دارم خصوصیات اینجانب مورد تایید مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن سازمان را برآورده سازم.

ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر می نمایم.

 

نمونه نامه درخواست مساعدت برای استخدام فرزند

جناب آقای …………..
مدیرعامل محترم شرکت …………….

موضوع: تقاضای مساعدت در خصوص استخدام فرزند

با سلام

احتراما به استحضار می رساند اینجانب …………..شاغل در بخش ………………این افتخار را دارم که پس از ۳۰ سال شرافتمندانه در تاریخ ………………بازنشسته گردم.

در طول این زمان همواره سعی نموده ام تا بتوانم کارم را به بهترین نحو ممکن انجام داده و نقشی هرچند کوچک در موفقیت شرکت که بعنوان خانه دومم آنرا احساس نموده ام ایفا نمایم. و البته همواره در سختی ها و موقعیتهای مختلف خود را رهین محبتها و حمایتهای  حضرتعالی دانسته و مراتب قدردانی و تشکر خود را بحضور تقدیم می نمایم.

بعنوان آخرین خواسته یک همراه و همدل که مرحله ای از زندگی خود را با صداقت و وجدان کاری در حد توان در شرکت به پایان رسانیده ام از حضرتعالی تقاضا دارم تا درصورت صلاحدید و امکان با استخدام فرزندم فلانی که دارای مدرک تحصیلی در رشته فلان می باشد و از نظر اخلاقی و انضباط و سخت کوشی ایشان را ضمانت می نمایم در شرکت موافقت فرمایید و شادی زاید الوصفی را به خانواده ام هدیه فرمایید.

از حسن نظر و مساعدت حضرتعالی در طول این سالیان کمال تشکر و قدردانی را دارم.

با تشکر

امضا

……………..

 

نکات مهم در نوشتن نامه درخواست کار و استخدام

• نامه درخواست شغل باید جامع و کامل باشد نه آنکه تکرار رزومه‌تان باشد و هدف تشریح و بیان اطلاعات و در واقع ایجاد شناختی از خودتان می‌باشد.
• نامه درخواست شغل به نوعی معرف شما به کارفرما است، در حالیکه رزومه درباره شما صحبت می‌کنند.
• همانند رزومه، نامه درخواست شغل نیز جزء ابزار بازاریابی مهم به شمار می‌آید.
• پرهیز از نوشتن موارد غیر لازم، اگر درخواست کننده تجربه یا تخصصی در رشته ای ندارد نباید مطلبی درباره آن بنویسد. همچنین اگر در آگهی از حقوق بحثی نشده است نباید در نامه درباره آن سخنی به میان آورد. مانند “حاضرم با حداقل حقوق کار کنم”
• در صورت نیاز کارفرما، سوابق تحصیلی و شغلی (رزومه) خود را ضمیمه نامه درخواست کار نمایید.
• بهتر است رزومه را پیوست درخواست کرده و در متن نامه درخواست درج نکنید.
• نامه درخواست باید شامل اطلاعات فردی لازم شما باشد.
• نامه خود را قبل از فرستادن غلط گیری و اصلاح نمایید تا عاری از اشتباهات املایی، دستوری و چاپی باشد. بهتر است فرد مورد اطمینان دیگری نیز آن را بخواند.
• نامه خود را به نام فردی که شما را استخدام می‏ کند و یا مدیریت استخدام و یا قسمت استخدام ارسال کنید. این کار تاثیر مثبتی را بر روی خواننده نامه استخدامی شما می‏ گذارد.
• نامه خود را به نام شخصی بفرستید، نه به نام شرکت. از اسم و سمت شخص فوق استفاده کنید.
• با کلمات دلخواه خود بنویسید. نامه استخدامی شما به مانند رزومه شما باید کاملاً نشان دهنده و بازتاب اندیشه و تفکر شما نسبت به چنگ آوردن شغل جدید باشد. کارفرمایان دنبال اطلاعات علمی و همچنین شوق و ذوق کاری شما هستند.
• از کتابهای مرجع را برای برطرف کردن و احیاناً کمک در نکات دستور و املایی کمک بگیرید.
• در نامه خود نشان دهید که اطلاعاتی از سازمان یا شرکت فوق دارید و بدون اطلاع درخواست کار نداده اید.
• از عبارت و جملاتی استفاده کنید که برای کارفرما قابل شناخت و معنی‏ دار باشد.
• آدرس کامل و شماره تلفن خود را در نامه خود قید کنید.
• حالت رسمی و یا حرفه‏ ای به نام خود بدهید تا خود را به صورت حرفه ‏ای جلوه دهید.
• “من“ را کم ارزش جلوه دهید و به “شما“ اهمیت بدهید. یعنی کاری کنید که کلماتی مانند “من انتظار دارم“ را به “شما می‏ خواهید“ تبدیل کنید.
• مطمئن مطالب را بیان کنید اما خودنمایی نکنید.
• مطمئن شوید که کارفرما نامه شما را با بینش منحصر به فرد مربوط به شما میخواند. موضوع اصلی تمامی موارد قابل ذکر در نامه را تجربه، توانایی، قدرت, هنر و نیروی کاری خود قرار دهید و نیز شرح دهید که چگونگی این موارد در خدمت شرکت قرار می گیرد و در این هنگام سعی  کنید از کلمات و جملاتی استفاده کنید که به گرمی حالات شما را بیان کند.
• نامه خود را به گونه ‏ای طرح کنید که نشان دهد شما به هر نحو شایسته همکاری با ایشان هستید.. توضیح دهید که شما که هستید و چه کاری را می خواهید برای کارفرما انجام دهید، بیان کردن این حالات در لغت زیاد مشکل نیست و نیز نشان دهید که شما خود نیز درخواست همکاری دارید.
• هدف اصلی نامه استخدامی خود را در پاراگراف ابتدایی شرح دهید.
• نسبت به درجات علمی و مدارج تحصیلی خود در نامه اهمیت بدهید. می ‏توانید به نحوی آنها را جلوه ‏دار نمایش دهید، یا نوع قلم آنها را عوض کنید و یا زیر آنها خطی بکشید.
• کوتاه و مختصر و خلاصه آن را ارایه کنید. نامه را ساده و تمیز ارائه نمایید نه در هم ریخته، در هر پاراگراف از هفت خط بیشتر ننویسید و نیز سعی کنید در هر پاراگراف از پنج خط یا کمتر بهره ببرید. طول جملات را تنوع ببخشید، هیچ یک از جملات خود را طولانی عرضه نکنید اما آنها را کوتاه هم قطع نکنید ، برای یک نامه استخدامی یک صفحه کاملاً کافی است.
• توانایی ‏های خود را با دلیل اثبات کنید.
• نامه اصلی را بفرستید نه کپی.
• عکس خود را به نامه خود الصاق نکنید. به غیر از نوشتن نامه استخدامی برای شغلهایی مانند: بازیگری و شغلهایی که با چهره سر و کار دارند، اختصاص دادن فضایی به عکس خود در نامه استخدامی کاری بیهوده است، برای کارفرمایان همین مهم است که قابلیت‌ها و توانایی های شما را با کار خود مرتبط بدانند.

 

کلام آخر

در پایان نوشتن نامه دوباره آن را بخوانید و اگر اشتباهی در آن مشاهده می‌کنید، برطرف کنید. یکی از غلط‌های املایی رایج در نامه‌های درخواست کار اشتباه نوشتن واژه «فارغ التحصیل» است که بعضی به اشتباه آن را به صورت «فارق التحصیل» می‌نویسند و یا این که واژه «سپاس‌گزار» را به غلط با ذال و به صورت «سپاسگذار» می‌نویسند. توجه به این نکات می‌تواند کمک شایانی به عدم رد درخواست شما کند. در آخر نیز رزومه خود را به نامه اداری درخواست کار خود ضمیمه کنید.

با امید موفقیت شما در یافتن شغلی درخور و مناسب.