راهنمای ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز

ثبت شرکت ها شامل ثبت نام شرکت، مراجعه به سایت ثبت شرکت و… است که پس از آن بایستی با مدارک مربوطه به اداره ثبت شرکت مراجعه نمایید.

ثبت شرکت
ستاره | سرویس عمومی – بنا بر تعریف قانون مدنی ايران، شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه. اگر بخواهیم تعریف ساده تری از شرکت بیان کنیم می‌توان این‌گونه گفته که شرکت، قراردادی است که بر اساس آن اعضا یا شرکا سود حاصل از سرمایه را تقسیم می‌کنند. شرکت‌ها باتوجه به قوانین ایران دارای شخصیت حقوقی هستند.
بطور کلی در قانون تجارت هفت گونه شرکت تجاری وجود دارد. (شرکت سهامی شامل شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی، نسبی و تعاونی تولید و مصرف)
از مهمترین و پر استفاده‌ترین شرکت‌ها می‌توان به شرکت‌های سهامی عام و خاص و با مسئولیت محدود اشاره کرد که به طور مختصر مراحل به ثبت رساندن هر یک از این شرکت‌ها را شرح خواهیم داد.
 

ثبت شرکت – سایت ثبت شرکت – ثبت نام

 

ثبت شرکت سهامی عام

برای انجام پروژه های عمرانی، صنعتی، کشاورزی تشکیل شرکت‌های بزرگ لازم و ضروری می‌باشد . در اینگونه شرکتها سرمایه های اندک در قالب سهام به عموم مردم واگذار می‌شود . سرمایه تجمیع شده توسط هیات مدیره  شرکت در جریان گردش صحیح اقتصادی قرار میدهند . منافع حاصل درا این شرکت‌ها شامل سود رسانی به سهامدار و آبادانی کشور است. برای تاسیس شرکت سهامی عام موسسین در ابتدای امر بایستی ۲۰% سرمایه را شخصا تعهد و لا اقل ۳۵% سرمایه تعهدی را درحسابی بلوکه نماید. بطور کلی شرکتهایی که قسمتی از سرمایه خود را از طریق فروش سهام به مردم تامین کنند شرکت سهامی عام نامیده می‌شوند. پس از نام شرکت باید بلافاصله نوع شرکت یعنی سهامی عام هم بیاید. حداقل سرمایه در این نوع شرکت نباید از پنج میلیون ریال کمتر باشد.

 

مدارک لازم جهت کسب اجازه پذیره نویسی شرکت سهامی عام

مدارک لازم جهت کسب اجازه پذیره نویسی شرکت در آستانه تاسیس سهامی عام از مرجع ثبت شرکت‌ها به شرح زیر است:
  • دو نسخه اظهارنامه
  • دو نسخه اساسنامه
  • دو نسخه طرح  اعلامیه پذیره نویسی
  • گواهی بانکی مبنی بر واریز ۳۵% سرمایه تعهدی
  • کپی مدارک شناسایی

 

مدارک لازم جهت تاسیس شرکت سهامی عام

  • دو نسخه اظهارنامه
  • دو نسخه اساسنامه
  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
  • دو نسخه صورتجلسه  هیات مدیره  
  • آگهی دعوت مجمع عمومی موسسین در روزنامه
  • کپی مدارک شناسایی مدیران
  • گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵% سرمایه شرکت
  • ارائه مجوز یا موافقت اصولی

 

ثبت نام شرکت – اداره ثبت شرکت – ثبت شرکت ها

تفاوت شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود

در شرکتهای با مسئولیت محدود همه سرمایه به مدیر عامل تسلیم خواهد شد و مدیر عامل اقرار به دریافت آن می‌نماید.اما در شرکتهای سهامی خاص می‌بایست حداقل از ۳۵% از مبلغ سرمایه را نزد یکی از بانکها سپرده گذاری کرده و گواهی مربوط را پس از دریافت از بانک به اداره ثبت شرکتها ارائه داد. ۶۵ درصد باقیمانده در تعهد شرکا خواهد ماند. مدت مدیریت مدیران در شرکت با مسئولیت محدود محدودیتی ندارد و اعضای شرکت می‌توانند مدت محدود یا نامحدود برای مدیران در نظر بگیرند، اما در شرکتهای سهامی خاص مدیران حداکثر به مدت دو سال انتخاب می‌شوند. در شرکت با مسئولیت محدود تقسیم سود به نسبت میزان سهم الشرکه شرکا خواهد بود، البته شرکا می‌توانند در اساسنامه ترتیب دیگری برای تقسیم سود در نظر بگیرند. اما در شرکت سهامی خاص سود الزاما به نسبت تعداد سهام شرکا تقسیم می‌گردد و امکان اتخاذ روش دیگری برای این کار امکانپذیر نیست.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت های با مسئولیت محدود از متداول ترین انواع شرکت های تجاری در ایران می باشند. شرکت با مسئولیت محدود،مانند سایر شرکت های تجارتی دارای شخصیت حقوقی است.(ماده ی ۵۸۳ قانون تجارت) و به عنوان یک شخص حقوقی می تواند دارای کلیه ی حقوق و تکالیفی شود که قانون برای افراد قایل است. تصمیمات شرکت به وسیله مقاماتی است که به موجب قانون یا اساسنامه صلاحیت اتخاذ تصمیم دارند، اتخاذ می شود.سرمایه شرکت می تواند به صورت نقدی و یا غیر نقدی باشد.لیکن طبق ماده ی ۹۶ موسسین این گونه شرکت ها موظفند که کل سرمایه ی نقدی را تادیه و کل سرمایه ی غیر نقدی را نیز تقویم و تسلیم کنند.
 

مرحله به مرحله با ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  1. حداقل تعداد سهامداران برای ثبت شرکت ۲نفر و در شرکت‌های سهامی خاص ۳نفر سن قانونی (۱۸ سال تمام) است. همچنین حق رای هر کسی به اندازه میزان سرمایه او در شرکت است.
  2. با توجه به ایجاد سیستم جدید اینترنتی سامانه ی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، از این پس متقاضیان می توانند جهت ثبت شرکت به جای مراجعه ی حضوری به اداره ی کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانه ی اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir اقدام نمایند. در این راستا ، حتی ثبت صورتجلسه ی تغییرات شرکت ها نیز اینترنتی شده است و آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها وهمچنین  آخرین وضعیت صورت جلسه ی ابرازی ، مدارک مورد لزوم بخشنامه ها و شیوه نامه ی اجرایی ثبت شرکت ها و اطلاع رسانی های آنی و پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکت ها از طریق سامانه ی فوق به راحتی قابل دسترس است.علاوه بر این، موارد راهنمای انجام فرایند پذیرش درخواست های انواع ثبت تاسیس و تغییر و …شرکت ها و موسسات غیر تجاری نیز درهمین سامانه ی اینترنتی قابل دسترسی می‌باشد. 
  3. در مرحله بعد باید نام و نوع شخص حقوقی شرکت را انتخاب کنید و سپس در فرم وارد کنید. شما مجاز به انتخاب ۵ نام برای شرکت خود میباشید که از بین آنها نامی که تکراری نباشد یا اینکه مربوط به سازمان یا اداره دولتی نمی‌باشد انتخاب و به شما یک کد رهگیری داده می‌شود.
  4. در این مرحله باید مدت زمان و نوع فعالیت مشخص شود. مثلا فعالیت از نوع آموزشی و پژوهشی یا علمی و مدت زمان هم به صورت محدود یا نامحدود انتخاب می‌شود. همچنین برای برخی از فعالیت‌ها نیاز به کسب مجوز می‌باشد.
  5. نشانی و محلی را که برای شرکت در نظر گرفته‌اید وارد کنید و اگر مکانی مشخص وجود نداشته باشد. شما می‌توانید آدرس منزل، شماره تماس و کد پستی خود را وارد کرده تا مدارک مربوط به ثبت شرکت در منزل تحویل داده شود. 
  6. در بخش «سرمایه شخص حقوقی» سایت اداره ثبت‌ شرکت‌ها باید تکلیف میزان سرمایه شرکت را مشخص کنید. در شرکت‌های سهامی، تعداد سهم و ارزش اسمی آن هم در این فرم وارد می‌شود. برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نیاز ۱۰۰ هزار تومان است. با این حال مبلغ سرمایه اولیه تا حدودی نشانه‌ای از اعتبار شرکت است. بنابراین عده‌ای برای آغاز به‌کار شرکت سرمایه ۱۰میلیون تومانی درنظرمی‌گیرند.
  7. در مرحله هفتم باید اسامی تمام شرکای خود را در فرم پیش روی خود وارد کنید. مشخصات کامل از جمله اطلاعات شناسنامه‌های، همچنین آدرس پستی و شماره تماس باید ثبت شود. اگر تعداد این افراد بیش از ۱۵۰ نفر باشد بایستی فرم مخصوصی که در سایت گذاشته شده را دریافت و مشخصات را وارد کنید.
  8. گام بعدی پر کردن اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکاست. با انتخاب نام هر یک از اعضا مشخص می‌کنید که این فرد چه تعداد سهام دارد. «نوع سهام» در حقیقت گزینه‌ای است که در آن نقدی یا غیرنقدی بودن سرمایه‌ مشخص می‌شود. سمت اشخاص و ارتباط آ‌نها با یکدیگر در فرم‌های مراحل بعد ثبت می‌شود. منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و… در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.
  9. در این مرحله نوبت به تعیین شعب خواهد رسید. با انتخاب تعداد شعبه‌های در نظر گرفته شده و همچنین مکان آنها، اطاعات را در فرم مربوطه وارد نمایید. بعد از این کار تعیین سال مالی شرکت و تکمیل صورت جلسه ضرورت دارد.
  10. تعیین اساسنامه شرکت از دیگر مراحل ثبت است که در این‌باره فرم مربوط به اساسنامه در اختیار شما قرار می‌گیرد. در مورد اساسنامه بیان صریحی در قانون تجارت مشاهده نمی‌شود. ولی لزوم وجود آن از مواد مختلف از جمله ی مواد ۱۰۵ قانون تجارت مستفاد می‌گردد. می‌توان در اساسنامه قید کرد که سرمایه ی اولیه ی شرکت به وسیله ی پرداخت مبالغی به اقسام بعدی از طرف شرکا با قبول شریک جدید افزایش یافته یا به واسطه ی برداشت از سرمایه تقلیل یابد.در این صورت لازم است که در اساسنامه حداقلی که تا آن میزان می توان سرمایه ی اولیه را تقلیل داد،صراحتاَ معین شود.کمتر از یک دهم سرمایه ی اولیه ی شرکت را حداقل  قرار دادن ممنوع است(ماده ی ۲۲۲ قانون تجارت). با تکمیل این فرم و همچنین در صورت تمایل می‌توانید قوانین خاص شرکت خود را وارد کنید و بعد از اینکه آن را برابر با اصل کردید در سایت ثبت شرکت‌ها آن‌را بارگذاری کنید. با این کار بیش از ۹۰ درصد کار شما انجام شده است.
  11. در اقدام آخر شما باید آگهی ثبت خود را در روزنامه رسمی به چاپ برسانید که این کار بعد از تایید تمام مراحل و دریافت شماره ثبت انجام میگیرد. اصل این آگهی لازم و ضروری است. پس در حفظ آن بکوشید. در آگهی باید نام و نوع شرکت ثبت شود که پس از درج آگهی شما می‌توانید کار خود را به‌طور رسمی آغاز کنید.

 

ثبت شرکتها – شرایط  ثبت شرکت – ثبت نام شرکت

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  • دو نسخه شرکتنامه ی تکمیل شده
  • دو نسخه تقاضانامه ی تکمیل شده
  • دو نسخه اساسنامه ی تکمیل شده
  • تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد)
  • اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضا ی هیات مدیره،مدیر عامل
  • دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس
  • دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره 
  • اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

 

ثبت شرکت سهامی خاص

 تعداد سهام‌داران می‌بایست ۳ نفر باشد و عنوان «‌شرکت سهامی خاص»‌ باید قبل از نام شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت، به طور روشن و خوانا قید شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

  • دو برگ اظهارنامه‌ی تکمیل شده‌ی شرکت سهامی خاص و امضا ذیل اظهارنامه توسط کلیه‌ی سهام داران
  • دو جلد اساسنامه‌ی شرکت سهامی خاص و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه‌ی سهام‌داران
  • دو نسخه صورت جلسه‌ی مجمع عمومی مؤسسین که به امضای سهام‌داران و بازرسین رسیده باشد
  • دو نسخه صورت جلسه‌ی هیأت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع، رسیده باشد
  • فتوکپی شناسنامه‌ی کلیه‌ی سهام‌داران و بازرسین ( برابر اصل در دادگستری‌)
  •  ارائه‌ی گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه‌ی شرکت از بانکی که حساب شرکت در حالِ تأسیس در آنجا باز شده است تذکر: درصورتی که مقداری از سرمایه‌ی شرکت، آورده‌ی غیرنقدی باشد (اموال منقول و غیرمنقول ) ارائه‌ی تقویم نامه‌ی کارشناس رسمی دادگستری، الزامی است و در صورتی که اموال غیرمنقول، جزء سرمایه‌ی شرکت قرار داده شود؛ ارائه‌ی اصل سند مالکیت، ضروری است
  • ارائه‌ی مجوز در صورت نیاز، بنا به اعلام کارشناس اداره‌ی ثبت شرکت‌ها.
یادتون نره این مقاله رو به اشتراک بگذارید.
وب گردی:
مطالب مرتبط

  • ممنون از سایت خوبتون
    با اجازتون با ذکر منبع برخی از مطالبتون رو در وبسایتم کپی میکنم
    باتشکر

نظر خود را بنویسید